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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 18/04/2025 | TYPE DE CONTRAT | Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage | |
| RECRUTEUR | EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE | CATÉGORIE | Autres | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Val-de-Marne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
94000 | VALABLE JUSQU'AU |
31/05/2025 |
Poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H)
CONTRAT D’APPRENTISSAGE
LES PRINCIPALES MISSIONS
- Gestion administrative du site
- Gestion administrative et physique des mouvements d’entreprises
- Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements
- Gestion des espaces collectifs
- Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio)
- Suivi de l’organigramme des clefs et des boites aux lettres
Missions d’appui à l’accueil
- Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs
- Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant
- Paramétrage des cartes d’accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs
- Actualisation de l’affichage
- Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs
- Recensement des besoins consommables (produits ménagers)
- Suivi et orientation des entreprises intervenantes sur site
- Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance)
- Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d’intervention.
- Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires de l’EPT lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques.
- Gestion des plannings d’interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti- intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles).
- Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par le Patrimoine Bati.
Profil
- POSTE BASE A VIRY-CHATILLON (94)
- CONTRAT D'APPRENTISSAGE
- PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75%
- DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/05/2025
L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
CONDITIONS
- Connaissance de l’environnement d’une entreprise, connaissance des techniques d’accueil, technique de prise de note
- Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d’équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilit
Employeur
Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…
Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…
Chiffres-clés
80 Métiers différents
1600 Agents
50 Equipements culturels et sportifs
21 Gares RER sur le territoire
750 000 Habitants
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à : Monsieur le Président, Michel Leprêtre
EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman
BP 748 - 94398 Orly Aérogare Cédex
POSTULER À L'OFFRE
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