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Assistant administratif Exploitation des Bâtiments (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	01/07/2022	TYPE DE CONTRAT	CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	01/09/2022

Poste

Recrute pour la Direction Générale Adjointe de la Sécurité Civile, du Patrimoine Bâti et des Moyens Matériels :

Un Assistant administratif Exploitation des Bâtiments (h/f)

Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Exploitation des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes :

Participer aux achats et à la saisie des bons de commande, de facture et livraisons
Participer à l’élaboration des marchés du service et en assurer le suivi

A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion financière :

Participer à l’élaboration des bons de commande et au suivi du budget
Suivre les livraisons et la facturation
Gérer les relations avec les différents fournisseurs
Participer à la tenue des tableaux de bord du service
Suivre les différentes maintenances liées aux Bâtiments (défibrillateurs, régie son, fontaines…)

Gestion administrative :

Rédiger les compte rendus de réunion d’équipe et les diffuser après validation
Prendre les appels téléphoniques du service et du responsable de service en son absence
Assurer la gestion RH du service (Incovar, congés…)
Gérer les accès aux bâtiments et en assurer le suivi
Gérer le suivi administratif des congés et arrêts maladie (30 personnes)
Accueil téléphonique en roulement
Participer au suivi du pavoisement des bâtiments municipaux
Participer à la gestion des salles et à la gestion automatique des véhicules en pool
Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au service pour assurer une bonne continuité de service
Participer à la mise en place de la signalétique des bâtiments municipaux y compris l’hôtel de ville

Profil

Profil et compétences requises :

Niveau BAC ou BTS
Connaissance de l’organisation des services municipaux et des procédures administratives internes
Connaissances de base en comptabilité publique
Maîtriser l’outil bureautique et l’utilisation des logiciels : Word, Excel, Outlook, Incovar, Ciril…
Savoir prendre des notes
Gérer des priorités
Travailler dans l’urgence
Travailler en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Capacités à prendre des initiatives, réactivité, autonomie
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles et d’écoute
Polyvalence

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Télétravail possible
Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

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