ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CRIAVS - Pôle Paris Centre (Centre Ressources Intervenants Auteurs Violences Sexuelles IDF)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique.
Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses.
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Un poste d'assistante administrative est à pourvoir aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, CRIAVS (Centre de ressources pour intervenants auprès d'Auteurs de Violences Sexuelles Ile-de-France)

Définition du poste :
L'assistante administrative assiste les différents membres de l'équipe du CRIAVS (Centre Ressources Intervenants Auteurs Violences Sexuelles IDF) dans le cadre de leurs missions et animations du centre documentaire.

Missions Principales :
Gestion des plannings équipe.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
Tenue et mise à jour du site internet (une formation sera donnée).
Construction de dossiers bibliographiques thématiques en collaboration avec des documentalistes et secrétaires.
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
Orientation des appels téléphoniques et transmission des messages.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
Identification et recensement des besoins en attentes.

Lieu de travail : Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, 14 rue du Val D'Osne, 94410 Saint-Maurice.

Compétences requises :
Qualités d'accueil.
Esprit d'équipe.
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Capacité à gérer des situations d'urgence et de crise.
Grande capacité organisationnelle.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe, travailler en équipe : favoriser les échanges.
Travail en autonomie : s'organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d'anticipation, d'esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse.
Dynamisme.

Connaissances requises :
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de l'environnement social et culturel des patients.
Réglementation des archives.

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Régularité de présence exigée.