Assistant administratif (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	24/11/2025	TYPE DE CONTRAT	Contractuel
RECRUTEUR	CA DE SAINT QUENTIN EN YVELINES	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Trappes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	78190	VALABLE JUSQU'AU	12/12/2025

Poste

Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information.
• Assurer le secrétariat de la direction
• Gestion des correspondances, suivi des dossiers instruits, rapports et courriers avec les opérationnels, rédaction de comptes rendus, tenue à jour du planning des manifestations
• Gestion des dossiers transversaux et PC entrant dans la direction
• Enregistrer, suivre et saisir les prescriptions des dossiers à instruire. Garantir un délai d'instruction au sein de la DEP et assurer le retour au service instructeur dans les délais impartis
• Assurer la qualité des interactions physiques et téléphoniques avec les usagers est essentiel, surtout pour le service Déchets, afin de fournir des informations claires et précises lors des appels
• Répondre et/ou assurer le suivi des sollicitations des usagers : création de cartes DECHETS, préparation des distributions de composteurs, attribution des demandes aux services concernés, orientation des signalements des usagers (Espaces verts, Propreté, Déchets)
• Avoir un rôle de support au fonctionnement de la DEP : gestion des fournitures, commande des documents personnalisés
• Gérer la documentation de la direction

Profil

Disposant d'une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu'une expérience similaire idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous en connaissez l'organisation et avez le sens du service public.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, qualités rédactionnelles, capacité d'organisation, disponibilité et esprit d'équipe. Etre à l'aise avec les outils numériques et la maîtrise du pack office sont indispensables.

Employeur

L'agglo recrute

En mouvement avec SQY

Second pôle économique de l’Ouest Parisien, situé à seulement 20 mn de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines est un territoire singulier qui compte 12 communes, 232 500 habitants, 19 000 étudiants, 17 000 entreprises, et un bassin de 145 000 emplois.

Un territoire où il fait bon vivre, composé à 61% d’espace verts et bleus, de 440 km de pistes cyclables, un réseau de 12 médiathèques, 17 salles de spectacles et 7 gares.

Un territoire où il fait bon travailler et où s’expriment talents, expertises et projets.

Rejoindre la collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines, c’est rejoindre les quelque 670 agents qui œuvrent au quotidien pour un cadre de vie équilibré et solidaire, sur des missions de services publics en lien avec le développement économique, l’aménagement et l’animation du territoire tous secteurs confondus.

Sport, santé, solidarité, aménagement, économie, mobilité, environnement… Rejoignez le mouvement !