Assistant Administratif F/H

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DATE DE PUBLICATION	05/12/2025	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Bordeaux	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	33000	VALABLE JUSQU'AU	03/02/2026

Poste

Directement rattaché à la Direction de l'ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.
# Administration et gestion financière de la structure
· Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
· Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école
· Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

# Gestion des ordres de missions
· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
o contact des invités
o réservations des voyages et des hôtels
o ordre de missions et remboursements des frais de mission
o accueil des personnels en visite
· Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l'école

# Communication et logistique
· Vous participez à l'organisation logistique d'évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
· Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l'information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l'ENB
· Vous tenez les listes de diffusion à jour

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, vous avez idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l'univers de l'enseignement supérieur ou du secteur public.
· Vous êtes rigoureux et très bien organisé
· Vous faites preuve de capacité d'anticipation et de réactivité
· Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel
· Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel
· Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :
En rejoignant l'Ecole des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche. Vous aurez l'appui des structures centrales de l'Université de Bordeaux : Département Bordeaux Neurocampus, Services Comptables, ...
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2130 € et 2290€ selon profil et grille de l'Université

Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon la charte en vigueur
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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