Assistant administratif F/H

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DATE DE PUBLICATION	05/01/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Talence	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	33400	VALABLE JUSQU'AU	06/03/2026

Poste

L'assistant chef de projet soutiendra la Chargée d'animation et de coordination du PUI et la cheffe de projet InnovationS
Ses missions principales seront :
· Assister chacune des deux cheffes de projet dans l'organisation et l'exécution des activités de leur projet respectif
· Participer à la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités

Activités principales

Assistance au pilotage des programmes
o Participer à l'organisation des comités et réunions (réservations de salles, agendas, etc), de groupes de travail et d'événements tout en assurant la coordination de tous les partenaires et les parties prenantes
o Participer à la préparation des comités et réunions et notamment à l'élaboration des supports associés
o Rédiger les comptes rendus
Suivi des projets
o Participer à la coordination et au suivi de tous les acteurs des deux projets pour en assurer le bon déroulement ;
o Suivre les aspects techniques de la mise en œuvre des activités en fonction des ressources budgétaires et humaines ;
o Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et les documents de liaison avec les services supports, et notamment la Direction des Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et la Direction au pilotage stratégique ;
o Préparer et rédiger les rapports en réponse aux demandes d'évaluation et d'information ;
o Contribuer à la consolidation des actions à l'échelle de la Direction DIESE par la mise en place et l'utilisation d'outils partagés (logiciels de gestion de projets, méthodes, procédures, sites web, etc.).

Le poste sera basé essentiellement sur le campus de Talence, avec des déplacements réguliers au sein des différents campus de la métropole bordelaise, ainsi que l'ensemble des campus de l'université. Occasionnellement, des déplacements seront possibles en France, voire à l'étranger.
Les règles en vigueur à l'université de Bordeaux autorisent, selon les contraintes du poste, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum, idéalement en gestion de projets, le candidat justifie de préférence d'une première expérience en assistance à la gestion de projets. Il possède une bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, en France comme à l'international, ainsi qu'une compréhension du fonctionnement et des enjeux de l'université.
Doté d'excellentes compétences rédactionnelles et de communication orale et écrite, en français comme en anglais (niveau C1 à C2 ), il sait adapter ses messages à des publics variés et produire des reportings clairs (rapports, tableaux de bord, notes de synthèse). La maîtrise des outils bureautiques courants (messagerie, Word, Excel...) ainsi que des méthodes et outils de pilotage de projet est indispensable.
Autonome, organisé et capable de travailler en équipe, le candidat fait preuve d'un bon esprit de synthèse, sait rendre compte de l'avancement des projets et alerter en cas de difficulté. Force de proposition, adaptable et agile, il évolue avec aisance dans un environnement multi-projets et auprès d'interlocuteurs variés (enseignants-chercheurs, chercheurs, personnels administratifs, étudiants, partenaires externes).
Enfin, ses qualités relationnelles, son sens du discernement, sa diplomatie et sa capacité d'adaptation constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible selon organisation du service
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

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