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Assistant administratif F/H
| DATE DE PUBLICATION | 25/05/2022 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
TALENCE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
33400 | VALABLE JUSQU'AU |
25/07/2022 |
Poste
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant administratif F/H.
L’assistant-e administratif-ve sera amené-e à travailler au sein du service d’appui au pilotage des départements SAPD.
Le service d’appui au pilotage des départements (SAPD) vient en soutien de la mise en œuvre de la politique de recherche des 11 départements de l’université sur tous les aspects liés à la gouvernance de ces composantes internes (unités de recherche).
L’assistant-e administratif-ve appuiera le Responsable Administratif et Financier en charge des départements : sciences de la matière et du rayonnement, sciences archéologiques et sciences de l’ingénierie et du numérique.
Activités principales :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de secteur, vos missions seront les suivantes :
- Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative quotidienne de la structure (gestion financière, ressources humaines, ordres de missions et bons de commande …) et de veiller à l’organisation des réunions de la direction.
- Vous participez à l’organisation des conseils de départements et à la rédaction des compte-rendu.
- Vous assistez les équipes dans le suivi des dossiers administratifs, reporting, opérations de classement et d’archivage, etc.
- Vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et d’accueillir les personnels, les usagers et les partenaires internes et externes.
- Vous êtes en charge du courrier et de la gestion des aspects logistiques des services (locaux, matériels, fournitures, …).
- Vous prenez en mains la gestion des messageries fonctionnelles et des agendas du Responsable.
Profil
Idéalement titulaire d’un BEP secrétariat, vous bénéficiez au moins d’une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires en assistanat administratif.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office, doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles.
De la rigueur, de la méthode, de l'organisation et de la fiabilité.
Le respect des échéances et des procédures.
Une fibre relationnelle avérée ainsi que le sens de l’écoute.
Une très bonne capacité d’adaptation et le goût du travail en équipe.
Employeur
Vous êtes reconnue pour votre polyvalence et votre sens du service ?
Vous aimez tisser des liens dans un environnement en mouvement ?
Rejoignez la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Bordeaux !
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement, de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche.
Point d’entrée dans une démarche d’accompagnement, elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche.
Informations employeur
Poste localisé sur le site universitaire de Talence, au sein du bâtiment A33 - accès tram ligne B, bus, vélo.
CDD d’une durée de 12 mois (renouvelable) à pourvoir dès le 1 septembre 2022.
Salaire mensuel brut : 1 645 € brut mensuel
Télétravail partiel possible
50 jours de congés par an
Participation forfaitaire à la mutuelle
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
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