Assistant administratif - foncier et urbanisme réglementaire H/F

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DATE DE PUBLICATION28/03/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE ROSNY SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ROSNY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93110
 VALABLE JUSQU'AU
14/05/2024

Poste

L’agent est chargé d’assister la Directrice pour le bon fonctionnement de la Direction du Foncier & de l’urbanisme réglementaire en assurant une mission appuyée d’assistant de direction. En complément de cette mission principale, il mène une mission d’accompagnement administratif spécifique auprès des services droit des sols & foncier & remplace l’agent d’accueil ponctuellement.

Mission 1 Assistant de direction

Diffusion & communication des informations à l’ensemble de l’équipe

Travail de secrétariat : Courriers, compte-rendus de réunion, documents divers/ Tableaux excel/ Tenue des chrono courriers Ville-GPGE/ Réalisation de présentations powerpoint

Constitution des dossiers (notamment de la CAU) - Classement- Archivage

Elaboration & tenue de tableaux de bord pour les dossiers fonciers & transversaux à la Direction

Mission 2 Accompagnement administratif dédié

  • Droit des sols :

Enregistrement double dans le logiciel Métier + fichier excel des demandes des Certificats d’Urbanisme arrivées via la plateforme GNAU ou par courriers / Impression des documents & numérotation des demandes

Au retour des CU signés, complétude du fichier excel avec les dates de signature et d’envoi. Numérisation des documents pour envoi par mail ou via le Guichet Numérique des Autorisations d’Urbanisme si CU dématérialisé

  • Foncier :

Enregistrement des Déclarations d’Intention d’Aliéner sur le registre papier/Contrôle de la complétude & exactitude des données/ Vérification systématique des alignements

Rédaction des demandes de pièces (courriels-courriers)

Préparation des fiches d’instruction sur le Logiciel Métiers/ Envoi aux notaires + tenue registre

Mission 3 Remplacement à l’accueil et au standard

Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’Annexe lorsque l’agent d’accueil est absent.

Renseigner & répondre aux premières demandes des personnes

Filtrer les entrées & les appels téléphoniques/ Prendre les messages

Profil

Connaissances :

Connaître l’environnement territorial et notamment l’organisation des services municipaux

Connaissances de base en matière d’autorisations droit des sols & de cadastre ( Division parcellaire-alignements…)  + aptitude à les développer

Savoir chercher les données utiles sur Géoportail- VisDGI- SIG de GPGE…

Compétences techniques :

Maîtriser les outils informatiques : Word – Excel – Outlook- Teams- Planner…

Etre capable d’utiliser des outils spécifiques VisDGI- SIG de GPGE- Géoprtail….

Mîtriser les logiciels métier : Droit de cités et la plateforme de dématérialisation : le GNAU/ Ciril

Compétences rédactionnelles

Goût pour la polyvalence

Compétences comportementales :

Etre curieux

Etre prévenant- discret –ponctuel & disponible

Etre réactif/ avoir l’esprit d’initiative & d’équipe

Avoir le sens de l’écoute et du contact

Etre diplomate

Etre rigoureux et organisé

Grade requis : Adjoint administratif (titulaire ou contractuel)

Employeur

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

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