Assistant administratif H/F - Cabinet du Président H/F

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DATE DE PUBLICATION19/02/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURDEPARTEMENT DE LA VENDEE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Vendee
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
19/04/2024

Poste

Rattaché au Chef du Cabinet du Président, vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

Assistance au quotidien

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
  • Gérer les agendas
  • Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d’entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
  • Participer à la logistique de l’organisation d’évènements (de type conférence ou ateliers de travail etc…) ou de point presse
  • Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
  • Rédiger des courriers

Appui à la gestion de l’espace Vendée Parnasse

  • Réponses aux questions et assistance aux usagers
  • Gestion de l’agenda des réservations
  • Maintenance des outils informatiques
  • Relations avec les prestataires
  • Gestion logistique des locaux : équipements et petites fournitures
  • Appui aux actions de communication autour du lieu.

Missions annexes :

  • Appui à l’archivage des dossiers
  • Appui à la mise sous pli

Profil

Profil souhaité :

  • BTS secrétariat ou équivalent
  • Expérience significative sur un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
  • Maîtrise de la communication écrite et orale
  • Capacité à la recherche d’informations
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques

Qualités essentielles requises :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Goût pour la relation au public
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Capacité d’anticipation et réactivité
  • Grande discrétion
  • Autonomie dans la gestion des dossiers
  • Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais

Employeur

Le dynamisme économique du Département de la Vendée s’associe à un cadre de vie agréable apprécié de ses habitants. Au-delà de son littoral, ses paysages variés, son histoire et son identité culturelle en font également le premier département touristique de France sur la façade atlantique.

Le Conseil départemental est une collectivité territoriale où siègent 34 conseillers départementaux. Elle assure un service public de proximité dans des domaines très variés : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture, etc.

Avec près de 2700 agents, le Conseil départemental est le premier employeur public du département et compte environ 150 métiers différents.

Le Département de la Vendée vous offre le cadre idéal pour développer vos talents dans un environnement professionnel dynamique, valorisant et motivant. Rejoignez-nous !

Informations employeur

Afficher les informations

Conditions de travail :

  • Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
  • Quotité de travail : temps plein

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.
     

Embarquez avec nous !

Renseignements complémentaires :

  • Contact service : M. Xavier-Marie MOREAU, Chef de Cabinet au 02 28 85 85 08
  • Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles avec la référence A24/043.

https://recrutement.vendee.fr/detail-dune-offre/assistant-administratif-h/f-cabinet-du-president

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