Assistant administratif (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION12/11/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'ANNECY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ANNECY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

3000 agents – 130 000 habitants

Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d’agglomération, l’administration municipale et ses 3000 agents portent une modernisation des services et d’importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.

La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

Poste

Assistant administratif (H/F)

MISSIONS

Rattaché(e) au responsable du pôle administratif, et en lien avec l’équipe administrative composée de 4 agents, vous êtes chargé(e) de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ; 
  • Gérer l’administration du service : gestion des formulaires d’inscription aux Maisons et Balcons Fleuris, Coupes Affouagères et Jardins Familiaux ;
  • Assurer le suivi et le contrôle budgétaire : saisie des bons de commandes, saisie budgétaire et rattachement de factures / Suivi des titres de recettes et des demandes de subventions ;
  • Assurer le suivi des temps de travail des agents de la Direction : suivi et saisie des heures supplémentaires, astreintes et congés / Régularisation des pointages / Inscription aux formations, suivi du plan de formation ;
  • Gérer la planification et le suivi de l’activité du service : organisation et préparation de réunions, comptes rendus / Gestion des agendas, prise de RDV / Suivi des actes administratifs, comptes rendus de commissions, délibérations, conventions ;
  • Participer à l’organisation d’évènements de direction tels que les portes ouvertes du centre horticole, le salon Chlorofil… 

CONDITIONS D'EXERCICE

  • Localisation du poste : Hôtel de Ville de Seynod et/ou centre horticole
  • Temps de travail hebdomadaire : 35h avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà
  • Contraintes spécifiques : Présence occasionnelle les soirs et week-ends selon les activités de la Direction (Maisons et Balcons Fleuris, portes ouvertes, Chlorofil…)

Profil

Bac Pro secrétariat ou CAP/BEP avec expérience de minimum 2 ans dans ce secteur / Maîtrise du Pack Office et pratique de logiciels métiers / Connaissance des organisations des collectivités territoriales.

Les qualités attendues du candidat sont :

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Ecoute, diplomatie, réactivité et confidentialité

Informations employeur

Afficher les informations

Remplissez le formulaire sur le site de la ville ou adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier sous la référence 2019-228 à Monsieur le Maire, direction des ressources humaines, avant le 10 décembre 2019.

Mail de candidature : [email protected]

Renseignements auprès de M. Etienne GOURBESVILLE, Directeur Paysages et Biodiversité (04.50.33.45.00).

POSTULER À L'OFFRE
Assistant administratif (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Assistant administratif (H/F)

VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD

Directeur-adjoint de la direction des finances, de l’achat et de la commande publique (H/F)

Titulaire, Contractuel | 09/12/2019 | VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD

VILLE DE MAGNANVILLE

Chargée de la Gestion comptable et paye (H/F)

Titulaire, Contractuel | 09/12/2019 | VILLE DE MAGNANVILLE

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire Média H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 09/12/2019 | INFOPRO DIGITAL