ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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DATE DE PUBLICATION14/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

Hôpital Bicêtre – 78 rue du général Leclerc 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Filière de santé maladies rares OSCAR

SERVICE

PRESENTATION

La filière de santé des maladies rares de l’os, du calcium et du cartilage (OSCAR) a été créée en 2014 dans le cadre du 2ème plan national maladies rares. OSCAR réunit les experts des maladies rares de l’os, du calcium et du cartilage : les équipes des centres de soins hospitaliers, les associations de patients, les laboratoires d'exploration et de diagnostic, les équipes de recherche, les sociétés savantes, les structures sociales et médico-sociales et tout autre partenaire ou institution apportant une expertise complémentaire dans le champ des maladies concernées.

La filière, animée par le Pr Agnès Linglart, est d'abord constituée par le rapprochement de 2 centres de référence (CaP et MOC), qui coordonnent 11 sites constitutifs et 71 centres de compétence, soit un maillage territorial de 84 centres de soins sur le territoire national. Ces deux CRMR sont :

  • Le Centre de Référence des Maladies du métabolisme du Calcium et du Phosphate (CRMR CaP), coordonné par le Pr Agnès Linglart (Hôpital Bicêtre Paris Saclay, Le Kremlin-Bicêtre)

Le Centre de Référence des Maladies Osseuses Constitutionnelles (CRMR MOC), coordonné par le Pr Valérie Cormier-Daire (Hôpital Necker - Enfants Malades, Paris). Il regroupe 3 activités qui ont chacune leur réseau propre : l'activité Maladies Osseuses Constitutionnelles, l'activité Dysplasie Fibreuse des os et l'activité Syndromes d'Ehlers-Danlos non vasculaires.  

Poste

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1 et N+2)

  • Pr Agnès Linglart, PU-PH, animatrice de la filière, coordinatrice du CRMR du métabolisme du calcium et du phosphate, sur l’hôpital Bicêtre
  • Elisabeth Célestin, chef de projets de la filière

 

 

FONCTIONNELLES

 

Les relations impliqueront les personnes ou catégories suivantes :

  • Les chargés de mission de la filière : communication, Recherche/veille scientifique, Parcours de soins/formation, conseiller en génétique, base de données/BNMDR….
  • Les médecins coordonnateurs des CRMR CaP et MOC et les chargés de mission
  • Les équipes hospitalières des centres maladies rares rattachés à OSCAR (CRMR, CCMR, médecins, paramédicaux, chef de projet, ARC/TEC)
  • Les équipes de recherche françaises et européennes
  • Les laboratoires de génétique

 

ACTIVITES

MISSIONS PERMANENTES

  • Support administratif pour les membres de l’équipe opérationnelle OSCAR
  • Participation à la vie de la filière : Comité de direction, comité de pilotage et scientifique (prise en charge de la rédaction du compte-rendu), coordination de sujet d’organisation : réunions internes, manifestations (Journée annuelle, journée recherche…), stages, symposium, congrès, conférences…
  • Gestion des inscriptions pour les événements organisés par la filière et gestion des commandes liées à l’acheminement, la restauration et l’hôtellerie
  • Gestion des commandes de fournitures liées aux besoins de la filière et de la maison maladies rares,
  • Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des fonds de dossiers
  • Gestion des mailings et actualisation de la liste des destinataires
  • Gestion administrative des RCP organisées par les CRMR CaP et MOC
  • Diffusion des courriers/suivi de leurs attribution et coordination des éventuels retours internes et externes
  • Rôle d’accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes de la filière OSCAR
  • Rédaction et frappe de courriers, notes et comptes-rendus de réunions
  • Interaction avec les acteurs de la filière pour le suivi des projets, et l’envoi de mails

QUOTITE DE TRAVAIL

Quotité de temps : 50%

CDD 6mois (renouvelable)

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 7h36 par jour, par exemple : 8h30 – 16h06

Profil

Logiciel de bureautique (Word, Excel, Power-point)

Grand sens de l’organisation

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Travail en équipe

Utilisation d’internet/intranet pour réaliser des recherches

Bonne orthographe

Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Particularités du poste

  • travail sur écran
  • travail en équipe
  • contact important avec les équipes médicales et avec les associations de patients

 

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Contrôle par la médecine du travail.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises 

Baccalauréat sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat ou secrétariat médical

Titulaire de la fonction publique ou CDD

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil) de 2 ans.

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer 

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