Assistant administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION06/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE TOULOUSE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Garonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
23/06/2024

Poste

- Mode de recrutement : interne/externe

- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité

- Cadre d'emploi : Adjoint administratif

- Catégorie : C

- Filière : Administrative

La Direction du Patrimoine Végétal conçoit les jardins et espaces verts communaux et métropolitains. Elle définit la stratégie de végétalisation et de gestion de ces espaces en étroite collaboration avec les services territoriaux, concepteurs, gestionnaires et usagers des espaces publics. La ville de Toulouse compte près de 150 000 arbres, plus de 1000 ha d'espaces verts répartis dans 209 sites dont 3 jardins remarquables. Ces chiffres sont en progression pour répondre aux enjeux de la transition écologique et aux plans d'actions de la collectivité : "rafraîchissons Toulouse", "100 000 arbres", Grands parcs, végétalisation citoyenne, gestion différenciée...

MISSIONS

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule administrative, vous exercez les missions suivantes au sein d'une cellule composée de 3 assistantes :

1- Mission de secrétariat :

  • assurer le standard téléphonique et l'accueil des partenaires
  • gérer la messagerie générique
  • assurer l'enregistrement et le suivi du traitement des courriers et courriels dans Scop
  • concevoir et mettre en forme les courriers et courriels à partir des éléments transmis par les différents services
  • gérer et suivre les demandes d'interventions dans SMART
  • assurer le suivi et le classement des courriers et des dossiers
  • assurer la distribution des titres restaurant, gérer l'économat

2- Missions d'assistance des cadres et des techniciens de la direction :

  • gérer l'agenda des responsables de Pôles et de services, organiser les rendez-vous et la logistique
  • assurer le traitement et le suivi des déclarations préalables en lien avec les différents intervenants
  • alerter la direction en cas d'urgence

3- Appui en communication sur les différentes actions de la direction :

  • concevoir le graphisme des supports de communication en lien avec les services opérationnels
  • contribuer à la mise en page du journal interne
  • communiquer auprès du grand public, en lien avec les équipes opérationnelles, sur les abattages d'arbres et la biodiversité
  • valoriser les actions portées par la direction en interne et auprès des maires de quartiers

Profil

Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire et maîtrisez impérativement les outils bureautique (pack office, Outlook, Excel, Microsoft 365). La maîtrise des logiciels SCOP, SMART et de logiciels de communication et d'infographie, représente un réel atout. Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale, les circuits de courriers et les procédures administratives.

Reconnu pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre réactivité et votre adaptabilité, vous appréciez le travail en équipe ainsi qu'en transversalité. Vous faites preuve de discrétion. Votre aptitude à la communication vous permet de rendre compte auprès de votre hiérarchie de l'avancement des tâches confiées.

Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales. Une appétence pour les problématiques environnementales serait appréciée. Vous participez occasionnellement aux manifestations organisées par la direction.

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 12, Rue Roquemaurel, 31300 Toulouse
Temps de travail : Temps complet

Employeur

Réputée pour son ambiance où il fait bon vivre, notre collectivité est aussi une ville créative et durable investie dans les champs de l’écologie, de l’économie circulaire et de l’innovation. Notre mairie est résolument optimiste et engagée au service des toulousains et de leur environnement.

Rejoignez-nous pour construire le futur de Toulouse !

Chiffres-clés

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

+ d'infos : Brigitte Pourcel, responsable cellule administrative au 05 62 27 45 06 ou Estelle Chambon, cheffe de service administration générale au 05 31 22 91 44

Adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00003057 avant le : 23/06/2024

Date limite de candidature : 23/06/2024

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Assistant administratif H/F

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