Assistant administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION11/06/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE CHAMPLAN CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMPLAN
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91160
 VALABLE JUSQU'AU
11/08/2024

Poste

Missions principales :

  • Etre chargé de la gestion du courrier (suivi, distribution dans la collectivité, archivage),
  • Transmettre des messages et des informations selon leur degré d'urgence et d'importance,
  • Classer des dossiers, organiser les espaces de travail,
  • Participer aux projets transversaux.

En appui de la responsable du secrétariat général :

  • Rédiger certains courriers selon les instructions données,
  • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements,
  • Gérer les agendas
  • Organiser matériellement les assemblées délibérantes

Ces missions, si elles décrivent le travail quotidien de l'agent de manière habituelle, n'empêchent pas une polyvalence afin de satisfaire les exigences et la continuité du service public.

Profil

  • Expérience réussie en tant qu'assistant administratif indispensable
  • Très bonne connaissance du mode de fonctionnement des institutions publiques et de leurs compétences souhaitées
  • Importantes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Organisation, méthode de travail et rigueur
  • Excellentes capacités de communication, d'écoute et de reformulation
  • Adaptabilité et patience
  • Discrétion professionnelle
  • Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook)

Employeur

La Ville de CHAMPLAN (Essonne), 2700 habitants, 95 agents (Commune, CCAS, Syndicat Intercommunal), budget 5 M€ en fonctionnement et 3,5 M€ en investissement, située aux portes du Plateau de Saclay, accessible très facilement par le réseau routier, avec la création d’une station de la nouvelle ligne du T12, est particulièrement engagée depuis plus de 15 ans dans une politique de développement durable de son territoire et à ce titre a été primée plusieurs fois pour ses engagements environnementaux.

Informations employeur

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Temps de travail : 36h30 lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)

Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire attractif, CNAS

Poste à pourvoir dès que possible. Evolution de carrière assurée pour un candidat motivé.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Maire de Champlan – Place de la Mairie – 91160 CHAMPLAN

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Assistant administratif H/F

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