ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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DATE DE PUBLICATION01/07/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'ALFORTVILLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
01/09/2024

Poste

Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

A ce titre, vos principales missions seront :

 

Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux

  • Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
  • Préparation de parapheurs,
  • Mandatement d’aides financières
  • Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions
  • Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)

 

Secrétariat lié à l’activité des services

 

  • Classement et archivage
  • Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Réalisation de tableaux de bord
  • Réalisation de statistiques

 

Comptabilités finances

  • Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
  • Editions de bons de commande et diverses tâches comptables

 

Activités secondaires

  • Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
  • Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité

 

Profil

  • Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
  • Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
  • Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
  • Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
  • Esprit d’équipe et sens du relationnel
  •  

    Temps de travail : 37h30

    Avantages : 25 jours de congés annuels – 20 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathe

    Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA

    Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle

     

Employeur

Idéalement située 15 mn du cœur de Paris par le RER D, et située sur la ligne 15 du Grand Paris Express dès 2025,  au confluent de la Marne et de la Seine,  Alfortville est une ville dynamique en plein développement.

Un projet ambitieux
Ancien territoire ouvrier, Alfortville est une ville chargée d’histoire. Elle cultive une tradition d’accueil qui se traduit aujourd’hui par une population multiculturelle. A travers son slogan « Alfortville se fait belle », la Municipalité s’est donnée pour objectif d’offrir aux Alfortvillais un cadre de vie harmonieux, permettant à toutes et tous de se loger. Depuis 2014, la ville s’est considérablement transformée avec un habitat rénové dans le cadre de grands projets de renouvellement urbain, le développement et la modernisation des services publics, la diversification de l’offre commerciale et des commerces de proximité, et une attention portée aux plus habitants les plus fragiles ainsi qu’à la place de la nature en ville, au cœur de ses 23 parcs et jardins (20 hectares).

Depuis 2020, Alfortville, engagée dans la transition écologique avec son Agenda 2030, poursuit sa transformation, pour offrir à tous les habitants un cadre de vie harmonieux et sécurisé, dans le respect des valeurs qui font son ADN : la solidarité et l’accès à l’éducation, à la culture pour tous.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Modalité de candidature : les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Président du CCAS - Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville

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