VILLE DE TOULOUSE

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE TOULOUSE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
31000
 VALABLE JUSQU'AU
25/12/2021

Poste

Travaillant aux côtés du Directeur adjoint de Cabinet, du chef de Cabinet et des collaborateurs de Cabinet, vous fonctionnez en binôme avec un autre agent au sein d'un service dynamique là où se prennent les décisions les plus stratégiques au service du public.

Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation du temps des collaborateurs, de gestion de boites mail, de courriers et de classement.

Vous êtes également en charge de la préparation, de la coordination et du suivi de réunions et vous assurez la transmission des messages et des informations.

De plus, vous frappez des notes, courriers et comptes rendus et mettez en forme les différents documents bureautiques.

D'autre part, vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des interlocuteurs avec les services internes, les autres secrétariats et les organismes ou administrations extérieures. 

Vous êtes amené à mettre à jour les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements et assurez l'accueil téléphonique.

Vous apportez une aide ponctuelle à votre binôme dans la gestion des représentations du Président et le suivi du courrier
métropolitain.

Enfin, vous assurez la continuité des tâches essentielles de vos collègues lors de leurs absences.

Profil

Vos principales qualités sont une extrême rigueur, du sang froid, de la constance dans le travail, une grande discrétion, la réactivité dans la gestion de vos missions et un excellent relationnel.
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial, des décideurs locaux et du fonctionnement de la mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ou êtes en capacité d'apprendre et de vous adapter rapidement.
Très autonome, vous avez un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, analytiques et synthétiques et vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe.
Vous maîtrisez également les outils informatiques et les techniques de secrétariat de communication.
Vous avez également une bonne connaissance des règles d'archivage et de sécurisation des données.
Enfin, votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont des atouts qui vous permettront de mener à bien cette mission.

Employeur

Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire et Président est au coeur du pouvoir
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire

+ d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de M. Pierre-Marie LANGLOIS, Chef de Cabinet au 05 81 91 75 86 ou par mail à : [email protected]

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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

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