Assistant Administratif H/F – Service maladies Rares

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DATE DE PUBLICATION04/06/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICETRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.


Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Département Médico-Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

 

PRÉSENTATION DU SERVICE 

La filière de santé des maladies rares de l’os, du calcium et du cartilage (OSCAR) a été créée en 2014 dans le cadre du 2ème plan national maladies rares. OSCAR réunit les experts des maladies rares de l’os, du calcium et du cartilage : les équipes des centres de soins hospitaliers, les associations de patients, les laboratoires d'exploration et de diagnostic, les équipes de recherche, les sociétés savantes, les structures sociales et médico-sociales et tout autre partenaire ou institution apportant une expertise complémentaire dans le champ des maladies concernées.

La filière, animée par le Pr Agnès Linglart, est d'abord constituée par le rapprochement de 2 centres de référence (CaP et MOC), qui coordonnent 11 sites constitutifs et 71 centres de compétence, soit un maillage territorial de 84 centres de soins sur le territoire national. Ces deux CRMR sont :

  • Le Centre de Référence des Maladies du métabolisme du Calcium et du Phosphate (CRMR CaP), coordonné par le Pr Agnès Linglart (Hôpital Bicêtre Paris Saclay, Le Kremlin-Bicêtre)
  • Le Centre de Référence des Maladies Osseuses Constitutionnelles (CRMR MOC), coordonné par le Pr Valérie Cormier-Daire (Hôpital Necker - Enfants Malades, Paris). Il regroupe 3 activités qui ont chacune leur réseau propre : l'activité Maladies Osseuses Constitutionnelles, l'activité Dysplasie Fibreuse des os et l'activité Syndromes d'Ehlers-Danlos non vasculaires.  

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre Administratif de Département Médico-Universitaire

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Pr. Agnès LINGLART et Dr. Elisabeth CELESTIN
  • Les chargés de mission de la filière
  • Les équipes médicales, paramédicales et de recherche

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Assistant Administratif
  • Code métier :  40L20
  • Appellation locale   : Secrétaire
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie :C
  • Poste à pourvoir au : DES MAINTENANT 
  • Modalités de recrutement  : ☒ Titulaire    ☐   CDI     ☒ CDD sur poste permanent     ☐ CDD remplacement (durée) :     

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Support administratif pour les membres de l’équipe OSCAR
  • Gestion des commandes
  • Gestion des agendas
  • Gestion des mails et du téléphone
  • Inscription à des événements et organisation d’événements organisés par la filière
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de documents
  • Participation à la vie du service (réunion, comité, congrès, conférence…)
  • Accueil et relais auprès des différents interlocuteurs

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 7h30 par jour – 8h30-16h00 – modulable en fonction des besoins du service
  • Quotité de temps : 50%

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maîtrise du français
  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, PDF, Trello…
  • Maîtrise des outils en ligne : Trello, Google drive, Survey Monkey, Slack
  • Connaissance du logiciel SAP

 

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Travail d’équipe
  • Hiérarchisation des tâches et des urgences

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social ou diplôme de secrétariat ou secrétariat médical

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  •  Expérience de deux ans dans le domaine du secrétariat (frappe et accueil)

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • CDD renouvelable
  • CDI
  • Formations

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Fatigue visuelle (travail sur écran)

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Aménagement du poste de travail

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Moyens d’accès à l’hôpital :

 Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

 

 Bus :

 - 123 | Arrêt : Convention-Jaurès

 - 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 

 - 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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