Assistant administratif (visites d'incorpations des étudiants)

Le service de médecine de prévention est en charge de toutes les situations de médecine du travail sur le site ; il procède aux visites d'embauche, visites annuelles et visites de reprise prévues par la réglementation du travail. Il visite les directions, laboratoires et services pour apprécier l’environnement de travail et les éventuels risques. Il participe aux instances et groupes intervenant en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention.

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé : service médical / service de médecine universitaire afin d'apporter un renfort pour la période des visites d’expertise médicale des candidats. Vous aurez pour mission d'accueillir et orienter les étudiants lors de leurs visites médicales d’incorporation.

2 CDD saisonniers sont à pourvoir:

 Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l’École (environ 180) :

- Traitement des mails et impression des dossiers médicaux

- Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation

- Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone

Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,
•  Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
• Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.
• Applications des décisions et des procédures.

Pour le second CDD, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,
•  Traitement des mails et impression des dossiers médicaux
• Geestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e))

Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC (1480,59 euros net)

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT (au prorata de votre temps de présence)
• Télétravail en fonction du poste
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).