Assistant (Aide-soignant/Infirmier) H/F

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DATE DE PUBLICATION01/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Paul-Brousse CATÉGORIEA, B, C
LIEUX DE TRAVAIL
VILLEJUIF
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

ASSISTANT DU SICS ( Service infirmier de compensation et de suppléance) Hôpital PAUL BROUSSE

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94), Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92), Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94), Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92), Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92), Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e), Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

Lieu d’exercice : Hôpital Paul-Brousse

Adresse : 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL PAUL-BROUSSE

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l’hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d’un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C’est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Secteur administratif

Autres secteurs

  • Secrétariat
  • Equipe opérationnelle d’hygiène

Qualité-Expertise en soins 

Equipe du SICS

  • 1 CSS-Responsable du secteur
  • 2 assistantes
  • 15 IDE
  • 14 AS
  • Service du brancardage central
  • Chambre mortuaire

 

Pôle/Direction du site : Directeur des soins du site : Mme K. Karadeniz

Structure :

  • Le Groupe Hospitalier Paris-Saclay, composé de sept sites, est présent sur deux territoires de santé (92 et 94) et propose une offre de soins complète à tous les âges de la vie, du diagnostic préimplantatoire aux soins de longue durée. Centre universitaire rattaché à la Faculté de médecine Paris-SACLAY, il est également un centre de recherche et d’enseignement.
  • D’une capacité de 800 lits et places, l’hôpital Paul-Brousse assure la prise en charge des pathologies hépatobiliaires (1er centre national de transplantation hépatique,) et des maladies liées au grand âge (gériatrie aiguë, soins de suite et de réadaptation, soins de longue durée). Il propose également une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale.

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de santé du secteur
  • Directeur des soins
  • Coordonnateur Général des soins

Liaisons fonctionnelles :

  • Encadrement des services cliniques.
  • Directions fonctionnelles et services supports : Economat, DRH…

 

Poste

Assistant (Aide-soignant/Infirmier) H/F - Service infirmier de compensation et de Suppléance

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Assistant du sics

Code métier : 05R10

Appellation locale : Assistant du SICS 

Grade : Aide-soignant/ Infirmier 


 

Modalités de recrutement : ☐Titulaire    ☒CDI     ☒ CDD sur poste permanent       ☐CDD de remplacement (durée) :   

Schéma horaire : ☒Jour             ☐Nuit 

 

ACTIVITÉS

Mission générale 

  • Assurer la gestion quotidienne et le suivi des demandes de suppléance en collaboration directe avec l’encadrement du secteur et /ou le directeur des soins

Activités :

Gestion quotidienne des demandes de suppléances :

  • Réception des plannings et des demandes prévisionnelles des secteurs cliniques
  • Répartition des affectations des agents de l’équipe du SICS en fonction du planning prévisionnel
  • Recherche de solution de remplacement interne et /ou externe en lien avec l’encadrement des secteurs cliniques
  • Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d’activité
  • Alerte de l’encadrement et /ou le directeur des soins sur les situations à risque 

Gestion comptable et statistique

  • Recueil et contrôle des éléments d’information nécessaire à la gestion comptable des missions (heures supplémentaires, vacations, missions d’intérim)
  • Traitement et archivage des courriers, dossiers relatifs à son domaine d’activité
  • Saisie, mise à jour et sauvegarde des données et informations dans son domaine d’activité
  • Participation au traitement des données, des informations statistiques de son domaine
  • Veille spécifique à son domaine d’activité (marché, heures supplémentaires, vacataires…)

Gestion des ressources humaines

  • Participation à l’accueil, l’information, l’organisation du parcours d’intégration des agents du SICS
  • Participation à la gestion (administrative) des agents du SICS et vacataires

Missions ponctuelles

  • Accueil et secrétariat : permanence téléphonique, interface avec les services cliniques, enregistrement et pré traitement des demandes de remplacements des services.
  • Participation aux audits qualités, aux groupes de travail du service de suppléance ou institutionnels

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : poste en 7h30 de jour

Quotité de temps : 100%

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

Analyser les données et informations à traiter.

  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne/externe) dans son domaine de compétence.
  • Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe relatifs à son domaine de compétence.
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence.
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

 

Niveau connaissances 

  • Accueil téléphonique => Connaissances générales
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement => Connaissances opérationnelles
  • Technologies de l'information et de la communication (NTIC) =>Connaissances opérationnelles
  • Gestion du stress => Connaissances générales

 

Qualités professionnelles requises :

  • Disponible
  • Rigoureux
  • Patient
  • Réactif

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme D’aide-soignant
  • Diplôme infirmier
  • Connaissance de la gestion de plannings et du milieu hospitalier
  • Manipulations des Outils informatique : Excel, Word

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Avoir déjà travaillé dans le milieu hospitalier

 

 

Informations employeur

Afficher les informations

Lieu d’exercice : Hôpital Paul-Brousse

Adresse : 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier

Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

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