Assistant / Assistante archives - accueil

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	30/07/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	VOIES NAVIGABLES DE FRANCE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Lyon - 5ème arrondissement	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	69005	VALABLE JUSQU'AU	28/09/2026

Poste

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.

Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), vous intégrerez le Secrétariat Général, et plus particulièrement le Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI).
Véritable fonction support de la direction, le BMGPI accompagne l'ensemble des services dans leur activité quotidienne. Il assure la gestion des moyens généraux, l'accueil, la logistique, le suivi des moyens de fonctionnement ainsi que la gestion, l'entretien et la valorisation d'un patrimoine immobilier d'environ 300 bâtiments répartis sur le territoire de la DTRS.

En tant qu'assistant archives et accueil, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant des missions variées, réparties entre la gestion des archives et l'accueil du siège.

Vous accompagnerez la responsable des archives dans le recensement, le classement, le traitement et l'inventaire des archives des sites lyonnais (siège et le service territorial fluvial Lyonnais). Vous participerez également aux opérations d'archivage menées par les différents services afin de garantir une gestion documentaire fiable et structurée.

Vous assurerez par ailleurs les missions d'accueil du siège : accueil physique et téléphonique des visiteurs, agents et prestataires, gestion du standard ainsi que traitement du courrier entrant et sortant (fonction de vaguemestre).

Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à la qualité des fonctions supports du Secrétariat Général et au bon fonctionnement de la Direction Territoriale Rhône Saône.

Informations complémentaires :

CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste basé à Lyon, à temps complet, selon des horaires de bureau.

Vous bénéficierez des outils nécessaires à l'exercice de vos missions et rejoindrez une équipe investie, au sein d'un environnement de travail collaboratif, où les fonctions supports jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des services de la Direction Territoriale Rhône Saône.

Profil

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez les missions variées et savez gérer vos priorités avec méthode.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), vous possédez un bon relationnel et aimez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre sens du service et votre bienveillance constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion d'archives serait appréciée.

Employeur

Chez VNF, nous partageons tous la passion du fluvial ! Nous gérons, entretenons et développons un réseau de 6700 km de fleuves, rivières et canaux qui irrigue la France et la relie à ses voisins européens.

Concrètement, travailler chez nous, c’est rejoindre une aventure collective aux côtés d’experts reconnus dans leur domaine. C’est aussi œuvrer à une mission d’intérêt public pour relever, en coopération avec les territoires, les défis économiques, écologiques et sociaux d’aujourd’hui et de demain. Ensemble, nous rendons possible tout ce que le fluvial peut offrir : le transport bas carbone, l’attractivité touristique, la préservation des écosystèmes, la résilience climatique…

Nous rejoindre, c’est donc travailler en proximité, avec un impact positif sur les territoires. Avec 150 métiers et 500 implantations, nous proposons des opportunités variées, riches de projets et de mobilités. Nous cultivons l’engagement, l’équité et l’esprit d’innovation pour faire de VNF un espace où il fait bon vivre. Chez nous, chacun s’implique pour le collectif et s’ouvre à des perspectives enrichissantes. En travaillant chez nous, vous serez accompagné pour développer vos compétences grâce à notre université de la voie d’eau, vous évoluerez à votre rythme et selon votre projet professionnel. Votre parcours soutiendra également notre transformation pour répondre aux enjeux de demain.