Assistant-Assistante de Direction F/H

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DATE DE PUBLICATION25/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCA DE NEVERS CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Nievre
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/12/2021

Poste

Assistant-Assistante de Direction

Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle

Catégorie C+ ou B de la filière administrative (Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux et des Rédacteurs)

Face au développement continu de ces projets, Nevers Agglomération s’est dotée d’un service dédié à l’administration générale et à la gestion des Assemblées permettant notamment d’accompagner la Direction générale, les élus et les services dans la gestion des instances communautaires de la Collectivité (bureaux communautaires, conseils communautaires, diverses commissions, conférence des Maire ...) dans le respect des règles de sécurité juridique.

Dans ce cadre que Nevers Agglomération recherche son Assistant-Assistante de Direction, en charge plus particulièrement de la gestion des Assemblées.

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service Administration générale et gestion des assemblées, et avec son appui, il/elle aura notamment pour principale mission de participer à l’organisation et au suivi des instances communautaires de Nevers Agglomération.

Les activités suivantes lui seront principalement confiées :

  1. Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances communautaires, en lien avec la Direction générale et les Services opérationnels
    • Elaborer le rétro-planning anticipant le déroulement des instances et veiller au respect des échéances de transmission des documents
    • Effectuer un pré-contrôle administratif de l’ensemble des documents inscrits à l’ordre du jour des séances
    • Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séances
    • Gérer l’espace en ligne dédié aux élus pour l’accès aux documents de séance
    • Procéder à l’organisation matérielle des instances
    • Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux liés à l’ensemble des instances
  2. Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des délibérations prises
    • Formaliser et mettre en signature les actes transmissibles
    • Transmettre les actes au contrôle de légalité
    • Organiser et assurer la publication et la publicité régulière des actes
    • Assurer le suivi des actes rendus exécutoire en lien avec les services
    • Assurer la conservation des documents produits par les instances communautaires
  3. Assurer une mission de support auprès des services et des élus
    • Apporter une assistance aux services opérationnels pour la préparation de leur dossier (collecte, correction, saisie et formulation de documents, y compris la rédaction de projets de délibération de la direction générale)
  4. Assurer, en lien avec la Cheffe de service, la veille législative et règlementaire nécessaire au fonctionnement des instances délibératives et de gouvernance
  5. Assister au quotidien la cheffe de service (gestion d’agenda, mise en forme et rédaction de documents administratifs, archivage …)

 

Profil

Profil :

Expériences/Compétences/Connaissances :

  • Expérience souhaitée dans la préparation, l’organisation d’assemblées et la rédaction d’actes réglementaires
  • Maîtrise du fonctionnement des intercommunalités et du cadre juridique des instances qui les composent
  • Capacité à comprendre et à respecter les procédures et les règles du CGCT
  • Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes :

Rigoureux, méthodique avec sens de l’organisation, disposant de qualités rédactionnelles et de synthèse affirmées, d’un sens du relationnel et de la transversalité (coordination avec les services opérationnels), autonome et disponible.

Informations complémentaires :

 

  • Prise de poste au 1er janvier 2022
  • Temps complet – 39 heures (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
  • Niveau d’étude souhaitée : (Bac + 2)
  • Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
  • Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie C+, B) + Régime indemnitaire
  • Participation Employeur à la prévoyance (sous conditions) ; Comité National d’Action Sociale ; Comité des Œuvres Sociales (sous conditions)
  • Permis B souhaité
  • Télétravail possible

Employeur

Nevers Agglomération  est  l’unique  communauté  d’agglomération  du  département  de  la  Nièvre  et  la  5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 13 communes et compte environ 70.000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…

Informations employeur

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Contacts :

Renseignements administratifs :

Julien Gérard, [email protected], Assistant RH, au 03.86.61.81.60 (standard).

Renseignements techniques :

Christelle CHAPONNEAU, cchaponneau[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr, Cheffe de service Administration générale et gestion des assemblées, au 03 86 61 81 60.

Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) :

Soit par courrier, à l'adresse suivante :

M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers

Communauté d’Agglomération de Nevers

124 route de Marzy CS 90041

58027 - NEVERS CEDEX France

Ou, par mail, à [email protected]

Au plus tard le 24 novembre 2021

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