Assistant Assistante RH recrutement (F-H)

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DATE DE PUBLICATION24/05/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURVILLE DE LONGJUMEAU CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LONGJUMEAU
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91160
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2022

Poste

Au sein de la Direction des Ressources humaines et rattaché(e) à la Directrice adjointe des ressources humaines, vous aurez notamment en charge la partie administrative du processus de recrutement et apportez un soutien administratif sur le domaine de la formation.

Vos missions principales seront d’assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus recrutement :

  • Recueillir les demandes de recrutement des services et soumettre à validation
  • Participer à la publication des annonces de poste sur les sites spécialisés
  • Assurer la gestion des candidatures (réception, réponses et transmissions aux services)
  • Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservations de salle, préparation du dossier d’entretien,…)
  • Préparer les courriers de recrutement
  • Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée
  • Préparer le dossier d’accueil
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Assurer la mise à jour du mode opératoire du processus de recrutement

Vos missions ponctuelles seront d’assister la Responsable formation notamment sur :

  • le suivi des tableaux de bord des formations des agents.
  • le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, classement des attestations dans les dossiers individuels des agents).
  • le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité (commande de prestation alimentaire, réservation de salle, réservation de matériel informatique, …).

Vous participerez également à la préparation des élections professionnelles.

Profil

  • Catégorie C filière administrative
  • Niveau BAC +2 souhaité
  • Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée
  • Expérience sur des missions similaires souhaitée
  • Maîtrise de la bureautique (word, Excel, outlook, ..)

Compétences et qualités requises :

  • Discrétion, confidentialité
  • Bonne expression orale et rédactionnelle
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l'écoute
  • Rigueur et organisation impératives
  • Réactivité

Employeur

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.                 

Informations employeur

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Informations complémentaires :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie contractuelle (CDD de 6 mois)

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