Assistant Assistante RH recrutement (F-H)

Au sein de la Direction des Ressources humaines et rattaché(e) à la Directrice adjointe des ressources humaines, vous aurez notamment en charge la partie administrative du processus de recrutement et apportez un soutien administratif sur le domaine de la formation.

Vos missions principales seront d’assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus recrutement :

• Recueillir les demandes de recrutement des services et soumettre à validation
• Participer à la publication des annonces de poste sur les sites spécialisés
• Assurer la gestion des candidatures (réception, réponses et transmissions aux services)
• Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservations de salle, préparation du dossier d’entretien,…)
• Préparer les courriers de recrutement
• Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée
• Préparer le dossier d’accueil
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Assurer la mise à jour du mode opératoire du processus de recrutement

Vos missions ponctuelles seront d’assister la Responsable formation notamment sur :

• le suivi des tableaux de bord des formations des agents.
• le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, classement des attestations dans les dossiers individuels des agents).
• le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité (commande de prestation alimentaire, réservation de salle, réservation de matériel informatique, …).

Vous participerez également à la préparation des élections professionnelles.