ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

Le Pôle Administratif et Financier (PAF) est un service-support et ressource des directions de la Direction Générale Adjointe des Espaces Urbains et du Patrimoine (Direction des Espaces Publics en Transition, Direction des Bâtiments, Service valorisation du patrimoine…).

Au sein du PAF et sous la responsabilité de son chef de service, l’assistant budgétaire et comptable intervient sur l’ensemble des missions comptables, budgétaires et administratives.

Missions

Exécuter le budget en lien avec les responsables de service

• Engager les dépenses (marchés forfaitaires, marchés de travaux, prestations…),
• Traiter les bons de commande (envoie aux fournisseurs et aux services),
• Contrôler et traiter les factures (contrôle, service fait, liquidation…),
• Contrôler et traiter les situations de travaux en fonction de ses secteurs,
• Préparer les opérations de clôture de fin d’exercice,
• Engager certaines recettes,
• Créer des tiers,
• Gérer des demandes de virements de crédits,
• Aider à la préparation du budget en lien avec le responsable du service.

Gérer les relations avec les partenaires 

• Accompagner les directions de la DGA pour leur suivi administratif et financier,
• Renseigner les services utilisateurs sur l’état de leur commande ou factures,
• Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs…).

Assurer les missions administratives 

• Suivre les marchés de ses secteurs et notamment les révisions de prix,
• Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels en fonction de ses secteurs,
• Archiver et classer les actes, contrats ou conventions,
• Tenir un rôle de binôme pour relayer les agents du secteur comptabilité.

Informations complémentaires

Temps de travail : 39h hebdomadaires – 22 RTT

Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours selon le poste occupé.

Conditions particulières d’exercice : Travail en open space.