ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE - PAF RESSOURCES (H/F)

Au sein de la Direction générale adjointe ressources et placé/e sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier, vous devrez assurer le suivi et l’exécution budgétaire des services.

MISSIONS

Préparer, suivre et exécuter le budget en lien avec les responsables de service des directions suivantes :

- DRH : Direction des Ressources Humaines

- DDTN : Direction de la Data et de la Transition Numérique

- DRUSI : Direction Relation à l’Usager et Services Internes, pour les dépenses alimentaires

- Communication interne

- DAJCP : Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique

Engager les dépenses, traiter les bons de commande (envoie au fournisseur…), traiter les factures (contrôle, service fait, liquidation…). Préparer et suivre le budget, préparer les opérations de clôture de fin d’exercice, Engagement de certaines recettes.

Gérer les relations avec les partenaires :

•  Accompagner les directions pour leur suivi administratif et financier des dossiers,
•  Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs…)

Assurer les missions administratives :

• Traiter les courriers de nature comptable (retour de factures, transmission des bons de commande et ordres de service),
•  Suivre les marchés,
•  Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels ou réguliers,
•  Archiver et classer les actes de gestion et des contrats ou conventions.

Assurer les missions administratives transversales pour appuyer les agents du pôle :

•  Tenir un rôle de de binôme et pour relayer les agents du secteur comptabilité,
•  Renseigner les services utilisateurs sur l’état de leur commande.