Assistant comptable H/F

• Suivi administratif et financier du service :

 Contrôler les factures de la direction DPDVU
 Apprécier la validité des pièces justificatives
 Saisir les factures
 Réaliser les engagements et le suivi des crédits
 Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers
 Préparer les échéanciers,
 Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
 Identifier un problème sur une opération comptable
 Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
 Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,
 Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.
 Editions et suivi de fiches financière
• Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :
 Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
 Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d’œuvre,
 Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction,

b- Activités accessoires

• Gestion de l’organisation de la direction :
 Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
 Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,
 Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions
 Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques