Assistant comptable (h/f)

Votre pôle / direction

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

En lien avec du responsable de l’unité et au sein d'un équipe de comptables, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux : bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement (ASH), aux services d’aide à domicile (SAD) ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.

Vos missions

- Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité de l’aide.

- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation et dans le respect du délai global de paiement

- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes.

- Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier

- Procéder à la liquidation dans le logiciel métier Solis pour les dépenses d'hébergement

- Procéder à la liquidation des factures dans Grand Angle

- Procéder à la liquidation des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l’ASE, réservation hôtelière ....)

- Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles, chèques d'accompagnement personnalisés)

- Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (Tiers digne de confiance)

- Etre en lien avec les prestataires et les collègues des territoires

- Répondre aux sollicitations des prestataires ainsi qu'aux bénéficiaires et à leur famille

- Aider les prestataires dans l'utilisation de l'outil Chorus Pro

- Saisir les services concernés en cas d'anomalie (SST, DATN, Direction des finances, paierie départementale).

- Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné,

- Classer les pièces comptables.