Assistant d'accueil et administratif (F/H)

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DATE DE PUBLICATION14/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VIRY CHATILLON
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91170
 VALABLE JUSQU'AU
14/07/2024

Poste

Notre futur.e assistant.e d'accueil et administratif sera rattaché.e au directeur du conservatoire La Cité des Arts de Viry-Châtillon.

Les missions principales du poste :

* Accueil physique et téléphonique ;

* Accueil des événements organisés par La Cité des Arts (concert, spectacles, stages, interventions en milieu scolaire, etc.).

* Assistance auprès des usagers pour les dossiers d’inscriptions et réinscriptions et pour les paiements en ligne ;

* Etablir les fiches de présence et le planning des salles ;

* Secrétariat, envoi et tri du courrier, archivage de documents administratifs ;

* Suppléance de la Responsable Administrative et Financière pour la rédaction des comptes-rendus de réunion ;

* Prise en charge de la billetterie des manifestations de La Cité des Arts ;

* Gestion des agendas du Directeur de La Cité des Arts et de la Responsable Administrative et Financière ;

* Mise à jour des dossiers administratifs des élèves ;

* Préparation des manifestations et des réunions.

Horaires de travail : LUN : 13h00-19h00, MAR : 10h00-12h30 puis 13h15-19h00,

MER : 8h45-13h00 puis 13h45-19h00, JEU : 10h-12h30 puis 13h15-19h00,

VEN : 10h00-13h00 puis 13h45-19h00

Profil

+ Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et vous avez le sens de l'accueil et du service public

+ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques

+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité

+ Poste basé à VIRY-CHATILLON (91) + Cadre d’emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS et ouvert aux contractuels + Adhésion au Cnas et Comité d’œuvres sociales

Employeur

L'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est l'un des 12 Territoires de la Métropole du Grand Paris, créé le 1er janvier 2016. Il assure des missions de services publics et emploie environ 1 700 agents. Son siège administratif est installé depuis le 1er décembre 2018 à Coeur d'Orly, en proximité immédiate de l'aéroport.

Étendu sur les deux départements du Val-de-Marne et de l'Essonne, il regroupe 24 communes sous la forme d'une "coopérative de villes"​ : Ablon-sur-Seine, Arcueil, Athis-Mons, Cachan, Chevilly-Larue, Choisy-le-Roi,Fresnes, Gentilly, Ivry-sur-Seine, Juvisy-sur-Orge,Le Kremlin-Bicêtre, L'Haÿ-les-Roses, Morangis, Orly, Paray-Vieille-Poste, Rungis, Savigny-sur-Orge, Thiais, Valenton, Villejuif, Villeneuve-le-Roi, Villeneuve-Saint-Georges, Viry-Chatillon, Vitry-sur-Seine.

Son territoire représente 123,6 km², plus de 700 000 habitants, près de 300 000 emplois et 35 000 entreprises.

Grand-Orly Seine Bièvre assure des compétences en matière de politique de la ville, aménagement, développement économique, habitat, environnement, urbanisme. Il assure également des services publics de proximité : gestion d'équipements culturels et sportifs, eau, assainissement, déchets ménagers et assimilés, voirie.

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre inscrit résolument son action en faveur d'un développement harmonieux du Territoire au service de ses habitants avec un équilibre entre l'habitat, l'emploi et la place de la nature en ville. Acteur des grandes transformations de la Métropole (infrastructures, grands projets d'aménagement...), il favorise l'innovation, la recherche, le développement durable, l'économie sociale et solidaire et l'implantation d'activités productives et industrielles de demain.

Informations employeur

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L’ensemble des postes ouverts sont handi-compatibles.

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Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’EPT en suivant le lien suivant http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex 

 

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Assistant d'accueil et administratif (F/H)

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