Assistant de cabinet (h/f)

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DATE DE PUBLICATION	16/02/2023	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE D'ASNIERES SUR SEINE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	ASNIERES SUR SEINE	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	92600	VALABLE JUSQU'AU	16/04/2023

Poste

Principales activités :
* Suivi du travail quotidien du cabinet
* Gestion d'agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
* Gestion des courriers ou des méls du Maire (réception, tri et attributions)°
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
* Organisation et planification des réunions et rendez-vous
* Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Classement et archivage

Relations internes :
Les services municipaux

Relations externes :
Les administrés
Les partenaires institutionnels

Profil

Formation et expérience professionnelle adaptées :
De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction

Compétences requises pour occuper le poste :
* Parfaite connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
* Expérience éprouvée dans le même type de fonctions
* Grande discrétion
* Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Technique de prise de notes confirmée
* Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
* Grande disponibilité

Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an

Employeur

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.