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Assistant de direction à temps non complet (28/5ème) H/F

Assistant de direction à temps non complet (28/5ème) H/F

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DATE DE PUBLICATION	05/12/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	Agglomération du Grand Annecy	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Annecy-Le-Vieux	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	74940	VALABLE JUSQU'AU	23/12/2025

Poste

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

L’EHPAD Les Vergers, situé à Annecy-le-Vieux, accueille 41 résidents dans un environnement convivial, bienveillant et attentif à la qualité de vie de chacun.

Implanté sur le même site géographique que la résidence autonomie La Cour, l’établissement s’inscrit dans une logique de parcours coordonné et de synergie entre services du CIAS.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions courantes de secrétariat, d’accueil et de gestion administrative dans le cadre d’un fonctionnement mutualisé entre l’EHPAD Les Vergers et la résidence autonomie La Cour. Liste non exhaustive.

Accueil et relations avec le public

Accueillir les résidents, familles et visiteurs (physique et téléphone)
Orienter les demandes, transmettre les messages et informations
Être un relais d’information interne dans l’établissement
Participer à la vigilance concernant les allées et venues dans l’établissement

Secrétariat et gestion administrative

Gérer les courriers, mails, appels et rendez-vous
Préparer les dossiers administratifs des résidents
Mettre à jour les tableaux de suivi et documents de fonctionnement
Participer à l’archivage et au classement des documents

Soutien à la gestion des dossiers

Saisir les mouvements des résidents (entrées, sorties, absences)
Appuyer la constitution des dossiers d’admission et aider les résidents si besoin pour des tâches simples
Saisir les éléments utiles à la facturation

Appui à la gestion du personnel

Transmettre les absences et éléments d’heures à la DRH
Transmettre les informations nécessaires aux services du siège

Travail en réseau et coordination

Travailler en binôme avec l’assistante de direction de La Cour, dans une logique de relais et de continuité de service
Assurer, sur demande hiérarchique, des missions ponctuelles de remplacement ou de soutien administratif dans d’autres services de la collectivité
Collaborer régulièrement avec les services supports du CIAS (DG, ressources humaines, finances, informatique)
Participer activement à la dynamique du réseau des assistantes de direction du pôle établissements

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Jean-Christophe SAINT-GERMAIN , directeur de l'EHPAD les Vergers 04 50 64 08 87

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Profil

Formation et compétences

CAP/BEP ou Bac pro en secrétariat ou gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels métiers appréciée (ACTARUS, TITAN, Via Trajectoire)
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage

Savoirs êtres

Sens de l’accueil et du contact humain
Discrétion, rigueur et sens du service public
Esprit d’équipe et goût du travail en binôme
Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité

Employeur

L'Agglomération du Grand Annecy recrute dans de nombreux métiers de la fonction publique territoriale qui relèvent de nos 5 grandes missions : Aménagement du territoire, Développement économique et Tourisme, Personnes âgées, Mobilité et Transports, Environnement : eau potable, eaux pluviales, valorisation des déchets, qualité de l'air, maîtrise de l'énergie...

C’est en alliant les grands projets d’une Agglomération dynamique, aux talents et à l’expertise de nos agents, que nous sommes aujourd’hui capables de répondre présents pour les Grand Annéciens. La collaboration est au cœur de nos 250 métiers et la force du travail en équipe permet de construire le territoire de demain. La variété des métiers du Grand Annecy permet ainsi à chacun, de trouver sa place et de donner du sens à son travail.

Vous aussi, rejoignez les belles équipes du Grand Annecy