Assistant de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F

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DATE DE PUBLICATION18/10/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE MORANGIS  CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91000
 VALABLE JUSQU'AU
03/12/2024

Poste

Assistante de Direction au cabinet de Madame le Maire

Catégorie B ou C

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre.
  • Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
  • Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’agenda de Madame le Maire.
  • Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée.
  • Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux.
  • Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.
  • Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).

Profil

Compétences et aptitudes requises :

  • Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité.
  • Capacités organisationnelles avérées.
  • Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement.
  • Parfaite maîtrise de la rédaction.
  • Aisance relationnelle, qualité d’écoute.
  • Maîtrise des outils numériques.
  • Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
  • Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
  • Autonomie et prise d’initiative.
  • Être force de proposition.
  • Expérience sur un poste similaire exigée.

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet

Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS 

Poste à pourvoir dès que possible

Employeur

Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris

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Assistant de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F

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