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- Assistant de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F
DATE DE PUBLICATION | 18/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire | |
RECRUTEUR | VILLE DE MORANGIS | CATÉGORIE | B, C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Essonne | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
91000 | VALABLE JUSQU'AU |
03/12/2024 |
Poste
Assistante de Direction au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B ou C
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre.
- Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
- Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’agenda de Madame le Maire.
- Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée.
- Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux.
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.
- Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).
Profil
Compétences et aptitudes requises :
- Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité.
- Capacités organisationnelles avérées.
- Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement.
- Parfaite maîtrise de la rédaction.
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute.
- Maîtrise des outils numériques.
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
- Autonomie et prise d’initiative.
- Être force de proposition.
- Expérience sur un poste similaire exigée.
Spécificités du poste et conditions de travail :
Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS
Poste à pourvoir dès que possible
Employeur
Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris
Informations employeur
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