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Hauts-de-Seine
Assistant de direction au secrétariat du Maire H/F

Assistant de direction au secrétariat du Maire H/F

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DATE DE PUBLICATION	20/08/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE DE RUEIL MALMAISON	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	RUEIL MALMAISON	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	92500	VALABLE JUSQU'AU	20/10/2026

Poste

Recueille et traite les informations pour assurer le bon fonctionnement administratif de M. Le Maire. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers.

Accueil téléphonique et physique :

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents,
Recevoir, filtrer et transmettre les messages,
Assurer l'interface avec l'ensemble des services,
Procéder aux classements des dossiers « papier »
Gérer l’archivage des dossiers en partenariat avec le service archive
Gérer les courriers du Maire – réception et réponse
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Faire régulièrement le point, assurer le suivi des actualités, alerter et reporter au Maire
Veiller à faire circuler efficacement l’information au sein du secrétariat du Maire
Proposer de nouvelles méthodes d’optimisation de la gestion administrative du service

Traitement des informations :

Identifier les informations, les hiérarchiser et les transmettre

Gestion du courrier :

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Assurer le suivi d'un chrono,
Assurer la répartition et la diffusion des courriers au sein du secrétariat
Suivi des courriers à travers un logiciel dédié

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

Profil

Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
Technique de classement et d'archivage
Connaissance de l'environnement territorial

Savoir-faire :

Gérer les situations de stress
Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter

Savoir-être :

Rigueur
Capacité d'organisation
Capacité de travail en équipe
Réactivité

Employeur

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département des Hauts-de-Seine, avec 1 470 hectares, dont 530 hectares d’espaces verts et naturels. Elle compte 82 874 habitants.

Rueil-Malmaison fait partie du territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), intégré à la Métropole du Grand Paris (MGP).

Fière de son patrimoine historique et de son engagement en faveur de l’environnement, Rueil-Malmaison conjugue valorisation de son passé, qualité de son paysage urbain et préservation de ses espaces naturels.

Desservie par la ligne A du RER et dix-sept lignes de bus, la ville bénéficie d’une situation privilégiée à proximité du quartier d’affaires de La Défense.

Vous aspirez à évoluer au sein d’une collectivité dynamique et attractive ? Vous souhaitez travailler sur des projets ambitieux et vous épanouir professionnellement ? Rejoignez nos équipes ! Tous les postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Rueil-Malmaison, une ville où il fait bon vivre… et travailler.