ASSISTANT DE DIRECTION DÉLÉGUÉE PÔLES ET PROJETS F/H

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DATE DE PUBLICATION16/11/2020 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCHU DE RENNES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
RENNES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. 
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. 
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. 
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie. 
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a 
vraiment besoin. 
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. 
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours. 
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

Poste

Le CHU de Rennes, acteur de référence dans la région Bretagne, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction Déléguée Pôles et Projets.

Les Directeurs Délégués Pôles et Projets accompagnent les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l’optimisation de leurs moyens et l’évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en œuvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale.

Vous assurez les missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat de la Direction Déléguée Pôles et Projets :
    • Accueil physique des personnes et accueil téléphonique
    • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la direction (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
    • Assurer le suivi des dossiers
    • Gestion du courrier
    • Classement, archivage
    • Gestion logistique de la direction

 

  • Assurer la gestion de l’agenda des directeurs et organiser les réunions :
  • Prise de rendez-vous et tenue des agendas
  • Planification et organisation de réunions pour les directeurs (recueil des disponibilités des acteurs, définition du calendrier, suivi de programmation, réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes-rendus)
  • Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
  • Gestion des déplacements extérieurs
  • Suivi des fermetures de lits sur le logiciel Convergence : recueil des prévisions de fermetures auprès des responsables médicaux et cadres supérieurs de santé, saisie et mise à jour dans le logiciel.

Profil

Pour postuler, vous devez obligatoirement être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 de secrétaire ou assistant de direction ou équivalent et avoir une expérience en gestion administrative ou en secrétariat de direction. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez organiser, prioriser et planifier les tâches confiées et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Le poste, temps plein, est à pourvoir en Mutation/Détachement/Contrat.

 

Vous devez postuler en ligne en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 Décembre 2020.

Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales et votre délai de préavis le cas échéant.

Vous pouvez consulter le profil de poste complet sur le site du CHU de Rennes.

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