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Assistant de direction des services techniques (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 21/09/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
| RECRUTEUR | VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
LA CELLE ST CLOUD | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78170 | VALABLE JUSQU'AU |
21/11/2026 |
Poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Espaces publics, Urbanisme, foncier et du directeur du pôle Patrimoine bâti, vous assistez les directeurs dans les missions suivantes :
- Accueil téléphonique : réponse aux renseignements (des administrés, institutionnels, partenaires, entreprises…), orientation vers les techniciens au besoin ;
- Rédaction de la correspondance courante, classement et archivage ;
- Suivi du courrier et des mails (dispatching, tableau de bord, de suivi) ;
- Organisation et suivi des Commissions Communales de Sécurité (mise à jour des tableaux de bord, convocations, relations avec le Service Départemental de Sécurité et d’Incendie et tous les interlocuteurs, mise en forme des avis, envois, archivage papier et numérique etc…) ;
- Rédaction et suivi des arrêtés et AOT, lien avec les demandeurs, suivi du registre des arrêtés ; tableau de suivi partagé avec les techniciens ;
- Suivi des demandes de prêts de matériels pour les manifestations festives sur la ville et pour diverses associations ; coordination des demandes avec les arrêtés.
- Suivi (personne ressource) des demandes et signalements reçus via l’application ville Smartphone (non mise en place à ce jour) ;
- Suivi administratif divers ;
- Réponse aux demandes d’archives (des notaires et des particuliers).
En cas d’absence de la gestionnaire urbanisme, vous assurez également l’accueil téléphonique du service urbanisme.
Profil
- Vous détenez un diplôme de niveau bac +2 ou bac +3, idéalement un BTS assistant de manager, un BTS SAM ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations.
- Vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- De nature rigoureuse, organisée et discrète, vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et vous savez travailler en lien étroit avec les directions des services de la collectivité.
Conditions de recrutement :
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste permanent à pourvoir dès janvier 2027, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique. Pour les non-titulaires, le contrat proposé est à durée déterminée d’un an renouvelable.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, action sociale avec le CNAS et l’Amicale du personnel, accès au self-service de l’hôtel de ville, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, participation au transport en commun à hauteur de 75%.
- Temps de travail hebdomadaire de 37H30 du lundi au vendredi incluant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT.
- Possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois.
Accessibilité :
En train : Ligne L du Transilien et réseau de bus
En voiture : places de stationnement gratuites
Employeur
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13.
Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans ce cadre, la Ville recherche un assistant de direction (H/F) pour la Direction des services techniques.
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