Assistant de direction Direction F/H

Assistant de direction Direction de l’Urbanisme et de l’habitat durable

Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l'Habitat Durable et sous l'autorité de la directrice, vous évoluerez dans une équipe de 20 personnes, comprenant 4 pôles (pôle de l’urbanisme réglementaire, pôle foncier / aménagement, pôle logement / habitat, pôle SIG).

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Les missions du poste

Assistance administrative auprès de la direction

• Gestion de l’agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
• Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio…)
• Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures…)
• Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement…)
• Gestion des demandes d’intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs…)
• Etablissement des plannings de congés à l’échelle de la direction

Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier

• Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
• Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
• Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
• Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
• Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
• Transmission des dossiers aux services fiscaux 
• Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires

Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain

• Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions…) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »