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Assistant de direction F/H
| DATE DE PUBLICATION | 03/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
| RECRUTEUR | SORBONNE UNIVERSITE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75013 | VALABLE JUSQU'AU |
03/04/2023 |
Poste
Poste à pourvoir dès que possible
Fonction : Assistant ou assistante de direction
Emploi-type : Gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
L'assistant ou l'assistante de direction est en charge d’assister la directrice de la Formation en santé dans l’exercice de ses fonctions.
Dans ce cadre, il ou elle lui apporte une aide permanente et réactive
Activités principales :
- Garant ou garante du fonctionnement efficace de la direction et contribution à l'organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures en cours
- Gestion de la circulation de l'information, communication avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivi de l’évolution technique et réglementaire du domaine d'intervention
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Proposition et conception des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Gestion des agendas et contrôle des échéances
- Organisation des réunions de travail
- Gestion administrative courante (compte-rendu, courrier…) et établir des comptes rendus
- Gestion du courrier entrant et sortant
Missions secondaires
- Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui
Profil
De niveau BAC+2 et d’une expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
- Application des règles et des procédures de gestion administrative
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Polyvalence et réactivité
Employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé
Localisation :
Sorbonne Université – Faculté de médecine
Direction des Formations en Santé – Scolarité PASS/FU
Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris
Informations employeur
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]
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