Assistant de direction F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Notions de base en Anglais

Savoir-faire requis :

• Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.)
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Rédiger des documents d'information et de communication
• Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
• Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches 
• Travailler en équipe
• Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations
• Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
• Accueillir différentes populations 
• S'exprimer de façon claire et concise
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Connaissance des étapes d’une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures

Savoir être :

• Avoir une bonne expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations 
• Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité 
• Autonomie, prise d’initiatives 
• Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité 
• Avoir le sens du service public

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr 

Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 8 diplômes d’ingénieur habilités par la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.

L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti.

Son budget de fonctionnement est d’environ 1000 K€.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – Bâtiment Esclangon (3ème étage) – BC 135 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05