Assistant de direction (F/H)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance générale des procédures administratives
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire :

• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance
• Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite ou orale
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
• Proposer des modes d’organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement
• Réaliser l’archivage électronique des dossiers 

Savoir-être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et grande rigueur
• Sens du service public
• Grande discrétion professionnelle
• Autonomie
• Capacité à s’adapter au fonctionnement de plateformes dématérialisées de dossiers

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie, Direction des Affaires juridiques et institutionnelles (4 place Jussieu – 75005 PARIS).

Des réunions pourront avoir lieu à l’Espace des Cordeliers (21 rue de l’école de médecine – 75006 PARIS)

Présentation du Comité Éthique de la Recherche (CER) :

Composé de chercheurs, de représentants de la société civile, du délégué à la protection des données de Sorbonne Université et d’un représentant de la DAJI, le Comité d’éthique de la recherche est chargé de rendre un avis éthique sur les protocoles de recherche non interventionnelle impliquant des personnes humaines.

Le CER s’assure que les protocoles de recherche sont conformes aux règles et recommandations en vigueur en matière de protection des personnes participant aux recherches et des données et, le cas échéant, propose les modifications qui lui apparaissent nécessaires pour atteindre cette conformité.

Présentation du Référent à l’Intégrité Scientifique (RIS) :

Le référent intégrité scientifique assiste la présidente de l'université pour toute question relative à l'intégrité scientifique. Il a pour mission de promouvoir la culture de l’intégrité scientifique dans l’ensemble de l’université, au-delà des différences disciplinaires, de répondre aux interrogations des acteurs de la recherche sur l’intégrité scientifique, et de recevoir et traiter les signalements de manquement à l’intégrité scientifique. Il préside le Comité à l’Intégrité Scientifique de Sorbonne Université.