Assistant de direction - F/H

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DATE DE PUBLICATION27/06/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURILE DE FRANCE MOBILITES  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris - 9ème arrondissement
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75009
 VALABLE JUSQU'AU
26/08/2024

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation, membre du Comité de direction d'IDFM, l'assistant-e de direction a en charge :

* L'accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la Directrice,
* La gestion de l'agenda de la Directrice et si besoin celui des 4 managers de la direction (méthode et process, communication interne, paie et carrière, développement RH),
* L'organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
* La rédaction/mise en forme de certain courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction,
* Gestion du courriers (arrivée départ), notamment avec la mise en place prochaine du nouveau logiciel courrier
* Suivi des courriers de la directrice,
* Commande des fournitures et soutient logistique pour la direction.

En lien avec les autres départements/pôles de la direction :

* Appui du pôle communication interne et au département méthode et processus pour l'organisation d'évènements divers, y compris la recherche et la réservation de salles pour des réunions extérieurs. (Atelier, etc)
* Participation à l'organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité
* En lien avec les assistantes-gestionnaires, l'assistant-e de direction sera le premier contact entre les agents et la DRHT, accueil au sein de la direction, orientation des agents vers le bon interlocuteur, organisation de permanence RH ...

En lien avec les autres assistant-e de direction :

* Participation au réseau des assistantes de direction d'IDFM : participation active aux réflexions et groupes de travail qui peuvent être mis en place, participation aux réunions du réseau

Profil

Connaissances mobilisées :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
* Maîtrise des procédures administratives
* Techniques de secrétariat
* Classement et archivage

Compétences requises :

* Discrétion
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Esprit d'équipe et bon relationnel
* Anticiper, organiser, gérer
* Faire preuve de fiabilité
* Gérer le stress
* Rendre compte, alerter

Expérience :Fonctions d'assistanat/de secrétariat de direction, ou de gestion confirmée.

Poste ouvert emploi ouvert aux agents contractuels de catégorie B.

Ce que nous avons à vous offrir :

· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 

· possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10 EUR / jour)

· Association du personnel dynamique : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...

· Localisation centrale ?? Paris 9

· Une attention particulière à la qualité de vie au travail

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous !

Employeur

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

Chiffres-clés

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Assistant de direction - F/H

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