Assistant de direction F/H

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DATE DE PUBLICATION	08/09/2024	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Melun	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	77000	VALABLE JUSQU'AU	07/11/2024

Poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d'appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS. A ce titre, vos missions principales sont : - Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir, - Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG, - Accueil physique et téléphonique, - Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents, - Relecture de dossiers, - Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS, - Transmission d'informations en interne à la DGAS, - Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS, - Organisation du classement, - Relais de communication interne pour la DGAS.

Profil

Les qualités requises sont : - Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité, - Organisation et gestion du temps, - Règles de l'expression orale et écrite, - Logiciels de bureautique, - Techniques de secrétariat, - Fonctionnement et rôle des autres collectivités, - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, - Renseigner et relayer les interlocuteurs, - Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques, - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique. - Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

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Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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