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Assistant de direction F/H
| DATE DE PUBLICATION | 22/08/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE VERSAILLES | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Yvelines | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
22/10/2024 |
Poste
Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l’exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l’accueil de la DRH.
Missions principales :
- Centralisation des activités administratives utiles à l’ensemble de la direction des ressources humaines : accueil physique et téléphonique des agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers
- Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés
- Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint,
- Préparation, suivi des réunions et rendez-vous
- Classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion d'informations
- Réponses et suivi des courriers signalés
- Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.)
- Responsable de la qualité de l’accueil physique et téléphonique
- Encadrement d’un agent
- Mise en place et suivi des demandes particulières des agents
Missions ponctuelles :
- Participation à l’organisation d’événements ou de manifestations
- Coordination de l’aménagement des locaux (déménagements, logistique…) de la DRH
- Coordination des différents services en interne
Profil
Formation : Bac+ 2
Expérience : Expérience des fonctions d’assistante de direction de cinq ans minimum
Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-être :
- Réactive
- Bonne résistance au stress
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur
- Discrétion
Cycle de travail : Poste à 39h / Semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Employeur
Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.
Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.
Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).
Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.
Rejoignez-nous !
Chiffres-clés
5 Gares
26 Ecoles
140 Métiers
50 % D'espaces verts sur son territoire
17 kilomètres de Paris
POSTULER À L'OFFRE
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