Assistant de direction F/H

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DATE DE PUBLICATION	11/05/2025	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Savigny-le-Temple	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	77176	VALABLE JUSQU'AU	17/05/2025

Poste

La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics. En qualité d'assistant de direction, vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous participez à la coordination des activités de la Direction et contribue au fonctionnement quotidien ainsi qu'à la gouvernance du GIP. A ce titre, vos missions principales sont :

- L'accueil téléphonique et physique du secrétariat, - La planification et l'organisation des instances décisionnelles du GIP, des instances de la direction et réunions institutionnelles ou de travail internes ou externes, - L'organisation de l'emploi du temps de la Directrice et la gestion de l'organisation matérielle des rendez-vous, - Le suivi administratif des projets et activités de la direction, - Gestion administrative des conventions relevant de la direction - La réalisation, la mise en forme et la diffusion de documents, - La gestion du courrier de la Direction, - L'organisation du classement et de l'archivage de la Direction, - Transmission d'informations au sein de la MDPH, - Suivi des demandes d'éléments/sollicitations émanant du Département et des partenaires institutionnels.A titre secondaire :

- Coordonner le travail transversal confié au pôle des assistantes en termes de fonctionnement général, - Assurer le continuité de service au sein du pôle des assistantes en binôme avec l'assistante du service Evaluation et compensation, - Soutien auprès de la juriste.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation BAC à BAC+2 dans le secrétariat de direction et/ou médico-sociale, avec une première expérience réussie. Vous maîtriser les outils bureautique et une connaissance du secteur médico-social. Vous avez des connaissances des principes de la loi du 11 février 2005, des dispositifs et prestations liés au handicap, une bonne connaissance du réseau partenarial et de l'environnement institutionnel, ainsi qu'une maîtrise du fonctionnement des Collectivités territoriales et des outils bureautiques et internet. Nous recherchons un(e) candidat(e) capable de :

- Organiser, gérer les priorités et répondre aux urgences. - Mettre en place des outils de suivi des projets et activités. - Renseigner et orienter les interlocuteurs avec efficacité. - Analyser, synthétiser et communiquer clairement, à l'écrit et à l'oral. - Prendre des initiatives et alerter la hiérarchie en temps utile.- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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