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Assistant de Direction F/H
| DATE DE PUBLICATION | 07/08/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE GARGES LES GONESSE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
GARGES LES GONESSE | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
95140 | VALABLE JUSQU'AU |
07/10/2026 |
Poste
Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet.
A ce titre, vous :
Administratif :
- Vous veillez à l’accueil physique et téléphonique.
- Vous procédez au traitement du courrier.
- Vous gérez le calendrier des salles de réunion.
- Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants.
- Vous rédigez des comptes rendus de réunions.
- Vous assurez l’organisation et le suivi de l’activité du cabinet.
- Vous gérez la boîte e-mail du cabinet.
- Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints.
- Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels).
- Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire.
- Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.).
- Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l’organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.).
- Vous répondez aux affaires réservées.
- Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires.
- Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.).
- Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables.
- Vous établissez divers documents.
Finance :
- Vous gérez les budgets COM – EVEN – DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics).
- Vous gérez la régie d’avance du cabinet.
- Vous saisissez les bons de commande et les factures.
Profil
- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- dans un environnement exigeant,
- Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,
- Vous avez l'esprit d’équipe et appréciez le travail en équipe,
- Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
- Vous faîtes preuve d’un réel sens politique,
- Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.
Employeur
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d’Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts.
Composée d’un tiers d’espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d’obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse. Dotée d’une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, centre national des arts de la rue, reconstruction de plusieurs groupes scolaires, aménagement de parcs, nouvelles structures jeunesse, poursuite de ses grands évènements, soutien aux 7 pôles commerciaux et aux 3 zones d’activité, …. La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées (télétravail, échange ton poste, formations, mobilités internes, locaux ouverts, activités sportives, …) pour vous permettre de vous épanouir dans vos fonctions.
Informations employeur
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