CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

ASSISTANT DE DIRECTION F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION27/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Et-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
27/12/2022

Poste

 Poste à pourvoir : 26/10/2022
 Filière : Filière administrative
 Catégorie  : B
 Type d'emploi : Emploi permanent
Domaine : Appui et Affaires générales
Structure : Direction des Routes (DR)
Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.

Vos missions

Vous devez assurer l’assistance et le secrétariat du pôle de direction et de la mission d’appui dans le cadre d’un binôme d’assistance de direction. Vous devez également gérer le suivi des tableaux d’indicateurs et de suivi des opérations en mode projet en coordination avec les différents interlocuteurs du pôle de direction et de la mission d’appui. Vous serez en charge des demandes d’informations aux élus, aux élus, Cabinet, DGAA, autres directions du Département, sous-directions ainsi que des dossiers administratifs et en assurer le suivi.

Vos activités principales sont les suivantes: 

- Assurer le secrétariat : traitement des demandes, classement ainsi que la circulation de l’information entre les différentes sous-directions et/ou services de la Direction et dans les règles de confidentialité

- Centraliser les éléments des sous-directions pour le suivi des tableaux d’indicateurs et de suivi des opérations et mise à jour en vue d’un document unique

- Relancer et alerter auprès des sous-direction

- Préparer avec l’appui du chargé de coordination administrative et des sous-directions les réponses aux sollicitations des autres services du Département (réunions intercommunales, cantonales,…) pour une transmission dans les délais demandés

- Organiser des réunions et participer aux comités de direction

Vous aurez également des activités secondaires: 

- Remplacer l'assistance de direction sur la gestion des agendas, courriers arrivée et de départ

- Rédiger des compte-rendu de réunions, des notes et la correspondance courante

- Effectuer l'accueil téléphonique 

- Assurer une gestion de Tempo, Elise, Outlook, Eudonnet

Profil

Vous connaissez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences services de la collectivité.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs

Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel

Vous savez comprendre et reformuler les demandes

Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous

Vous connaissez les techniques de secrétariat

Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public

Vous êtes rigoureux, disponible et réactif

Nos avantages

  • Titres restaurant
  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
  • Prestations sociales et COS

Nos engagements

  • Offres de formations innovantes
  • Parcours managérial
  • Ecole des métiers
  • Accompagnement aux concours
  • Télétravail possible après une période d’intégration
  • Le poste est situé à Melun
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

Situé au sud-est de l’Ile-de-France, le Département de Seine-et-Marne est le département le plus dynamique en termes de démographie et de développement économique.

Travaillez pour le Département de Seine-et-Marne, s’est rejoindre les 5.000 agents qui exercent aujourd’hui près de 200 métiers différents. La diversité des compétences de la collectivité  permet d’agir au service des Seine-et-marnais et de donner du sens à son action.(à leurs actions ? leur quotidien ?)
Malgré sa taille, le Département est attaché à entretenir une proximité et les relations humaines sur l’ensemble des sites qui couvrent le territoire.

En travaillant ensemble, sur des projets variés, en favorisant les rencontres transversales, les temps d’échanges de pratiques, le département s’inscrit dans une attention particulière au développement des compétences de ses collaborateurs et à leur évolution professionnelle ! Participez à notre Ecole des métiers ou bénéficiez des compétences de vos pairs !

 Rejoignez-nous et conjuguez demain développement professionnel et équilibre personnel.

        .       

Chiffres-clés

Offres d’emploi similaires à ASSISTANT DE DIRECTION F/H

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

ASSISTANT CHEF DE SERVICE F/H

Titulaire, Contractuel | 29/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

ASSISTANT CHEF DE SERVICE F/H

Titulaire, Contractuel | 29/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

GESTIONNAIRE DE DOSSIERS F/H

Titulaire, Contractuel | 29/11/2022 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.