Assistant de direction (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 19/12/2018   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR ESAD TALM   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Maine-Et-Loire
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

            

Poste

L’Ecole supérieure d’art et de design TALM

recrute

Un assistant de direction (H/F)

dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelables

à temps complet

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)
 

MISSIONS :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général, que vous devrez assister, vous relaierez les missions du pôle
ressources (Ressources Humaines & Administration Finances).

A ce titre vous serez notamment chargé(e) de :

  • Gérer et organiser les rendez-vous et réunions du directeur, mettre à jour l’agenda, alerter sur les échéances, en lien avec les responsable du pôle ressources
  • Assurer l’enregistrement journalier du courrier
  • Constituer les dossiers préparatoires aux diverses réunions
  • Organiser et préparer les réunions des instances et des évènements exceptionnels (conseil d’administration, conseil pédagogique et de la vie étudiante, comité technique, comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail...) : invitations, réservation de salles, préparation des documents, envoi des documents aux membres invités, compte rendu des séances,...
  • Réaliser divers comptes rendus de réunions et traiter les suites des réunions : courriers, suivi des décisions, traitement des demandes, ...
  • Rédiger et mettre en forme des écrits courants (notes, courriers, courriels, rapports, ..), à partir de consignes orales ou manuscrites
  • Saisir et mettre en forme des textes, graphiques, tableaux de bord divers
  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents de la direction
  • Soutenir ponctuellement les services Ressources Humaines et Administration Finances (réalisation de courriers divers, alimentation de tableaux de suivi...)

Profil

PROFIL :

Avec une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion dans la gestion administrative de dossiers.

Autonome et polyvalent, votre capacité d’adaptation et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers.

 Vous connaissez les réseaux sociaux, notamment Twitter et Instagram.

LIEU DE TRAVAIL :

École supérieure d’art et de design TALM – 72, rue Bressigny, 49000 Angers.

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