Assistant de Direction (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/10/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURAGGLOMERATION DE CHAUMONT CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CHAUMONT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants – 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

Poste

Au sein du Cabinet de l’Autorité territoriale et, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

 

Assistance, Accueil et Secrétariat :

  • assurer la gestion informatisée des agendas de la Directrice de Cabinet et des élus communautaires en fonction des priorités et des urgences,
  • gérer et suivre la messagerie de la Directrice de Cabinet et des élus communautaires,
  • organiser les déplacements de la Directrice de Cabinet et des élus communautaires,
  • organiser et assurer le suivi des rendez-vous,
  • organiser et coordonner les réunions de travail,
  • assurer l’accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent et, l’accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels),
  • appréhender le degré d’urgence des informations à transmettre,
  • gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et, assurer une première lecture des parapheurs avant la Directrice de Cabinet,
  • réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, powerpoint,…),
  • réaliser le classement et l’archivage,

 

Montage et suivi de dossiers en lien avec la Directrice de Cabinet:

  • en lien avec la Directrice de Cabinet, les élus communautaires et la Direction Générale des Services, monter, rédiger et suivre des dossiers administratifs,
  • assurer la gestion administrative des dossiers et faire la liaison entre toutes les institutions requises,
  • assurer la gestion du fichier des relations publiques,
  • participer à la définition d’une politique d’invitations en lien avec la Directrice et la Direction Générale (mailing, invitation, courrier, distribution, support,…),
  • être responsable de la création et de la diffusion des invitations (en interne et en externe : partenaires, professionnels, officiels,…) relatives aux réunions publiques, réceptions, événements,…

Profil

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de Direction et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe. Vous savez garder confidentielles les informations et respecter la discrétion professionnelle.

Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise d’internet, des télé-procédures et des outils bureautiques). Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse) avérées et d’un sens affirmé de la communication ainsi que d’une grande capacité d’adaptation et de diplomatie. Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e) vous avez le sens des responsabilités.

Permis B obligatoire.

 

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail en vigueur. Pics d’activités en fonction des obligations du Cabinet et des demandes de l’Autorité territoriale.

Rémunération mensuelle minimum de 1532.33 euros bruts.

Prestations d’action sociale : chèques déjeuners et prestations du CNAS.

Informations employeur

Afficher les informations

Candidature (lettre de motivation + CV) avant le 6 novembre 2020 à : Monsieur le Président, Hôtel de Ville, Place de la Concorde, 52000 CHAUMONT ou par mail à : [email protected]

 

Renseignements : Madame Oriane FRANCISQUE, Directrice de Cabinet au 07.88.30.89.59 ou par mail à : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Assistant de Direction (H/F)

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Assistant de Direction (H/F)

INSEP

Ingénieur(e) chargé(e) de la maintenance tous corps d'état H/F

Titulaire, Contractuel, CDD | 27/10/2020 | INSEP

VILLE DE VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

Responsable des Services Techniques (H/F)

Titulaire, Contractuel | 27/10/2020 | VILLE DE VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

VILLE DE VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

Directeur.rice Général.e des Services (H/F)

Titulaire, Contractuel | 27/10/2020 | VILLE DE VILLEFRANCHE DE ROUERGUE