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Assistant de direction (H/F)
DATE DE PUBLICATION | 08/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL NATIONAL DES ACTIVITES PRIVEES DE SECURITE | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
75009 | VALABLE JUSQU'AU |
08/04/2023 |
Poste
Catégorie : B
Modalités de recrutement :
- CDD de 3 ans renouvelable
- Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable
Date limite de dépôt de candidature : 01 mars 2023
Affectation : Paris 9ème
Date de prise de fonction : Dès que possible
Missions :
Sous l’autorité du directeur de cabinet, le secrétariat de direction est constitué de 2 assistant(e)s de direction, qui travaillent à temps plein.
Ce binôme assure le secrétariat de l’équipe de direction, à savoir :
- le préfet, directeur du CNAPS,
- le secrétaire général,
- le directeur des opérations,
- le directeur de cabinet.
Il intervient également en soutien de la présidente et de l’organisation du conseil d’administration du CNAPS.
Il(elle)s assurent les missions classiques d’un secrétariat, telles que : la prise de rendez–vous, la gestion des agendas, l’accueil téléphonique et physique, la planification et l’organisation des réunions, la préparation de dossiers, la mise en forme de supports écrits, la rédaction de courriers, le traitement des mails, le suivi des congés.
Il(elle)s ont également la charge des missions suivantes :
- l’organisation des déplacements de l’équipe de direction,
- le planning de la réservation de salles,
- l’enregistrement et l’orientation du courrier,
- le suivi des interventions signalées,
- la gestion des commandes de fournitures de la direction.
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’évolutions en fonction des besoins du service.
Par ailleurs, le binôme fait partie intégrante de l’équipe du cabinet et est par conséquent susceptible d’être sollicité pour participer à diverses missions du cabinet en fonction des enjeux et de l’actualité de l’établissement.
Profil
Compétences nécessaires :
Connaissances techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Powerpoint, publipostage) et informatiques
- Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
- Rédaction et mise en forme des documents
- Recherche et orientation d’informations
Savoir-faire
- Très bonne organisation
- Connaissance de l’organisation administrative, notamment du ministère de l’intérieur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte
- Travail en équipe
Savoir-être
- Discrétion
- Loyauté
- Adaptabilité
- Rigueur
- Dynamisme
- Bon relationnel
- Réactivité
Expériences requises :
- Une formation ou une expérience en assistanat de direction est nécessaire
- Une bonne connaissance du ministère de l’intérieur est un atout
- Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables
Informations :
Directrice de cabinet : [email protected]
Tel secrétariat : 01 48 01 31 90
Site internet : www.cnaps.interieur.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique sur la boîte fonctionnelle suivante : [email protected] , en indiquant :
- la référence de l’annonce AD CAB-2
- l’intitulé du poste
- et le nom du site sur lequel vous avez vu l’annonce
Employeur
Le Conseil national des activités privées de sécurité (CNAPS) est l’organe de régulation du secteur de la sécurité privée en France. Il s’agit d’un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l’intérieur qui comprend environ 230 agents répartis sur l’ensemble du territoire national. Il est dirigé par un préfet.
Le secteur de la sécurité privée regroupe plus de 12 000 entreprises et près de 200 000 agents qui exercent des activités allant de la surveillance humaine à la protection rapprochée des personnes, en passant par le transport de fond ou encore la sûreté aéroportuaire.
Ce secteur d’activité, en pleine évolution depuis la promulgation de la loi pour une sécurité globale préservant les libertés, s’inscrit dans le « continuum de sécurité » et est régi par les dispositions du livre VI du code de la sécurité intérieure.
Dans ce cadre, le Conseil national des activités privées de sécurité exerce trois missions :
- Une mission de police administrative : qui a pour objet de restreindre l’accès aux métiers de la sécurité privée aux personnes remplissant les conditions de compétence et de moralité exigées. Le CNAPS a ainsi en charge l’instruction, la délivrance, la suspension et le retrait des différentes autorisations des entreprises de sécurité privée, de leurs dirigeants et salariés, ainsi que des organismes privés de formation.
- Une mission disciplinaire : qui vise à garantir le respect des obligations légales et réglementaires. Les agents du CNAPS mènent des contrôles inopinés, sur tout le territoire national, sur des sites de prestation de sécurité comme dans les entreprises. En cas de manquement grave à la réglementation, les sanctions peuvent aller jusqu’à l’interdiction temporaire d’exercice de 7 ans et des pénalités financières pouvant atteindre 150 000 euros.
- Une mission de conseil : qui consiste à apporter aux professionnels de la sécurité privée un éclairage sur la réglementation.
Ces missions sont réalisées au siège, à Paris, mais aussi au niveau local grâce à l’implantation de onze délégations territoriales, en métropole et outre-mer.
Informations employeur
Informations :
Directrice de cabinet : [email protected]
Tel secrétariat : 01 48 01 31 90
Site internet : www.cnaps.interieur.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique sur la boîte fonctionnelle suivante : [email protected] , en indiquant :
- la référence de l’annonce AD CAB-2
- l’intitulé du poste
- et le nom du site sur lequel vous avez vu l’annonce
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