Assistant de direction (H/F)

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DATE DE PUBLICATION05/03/2025 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHAMPS SUR MARNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-et-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77000
 VALABLE JUSQU'AU
05/05/2025

Poste

Assistant de direction pour le secrétariat du Maire (H/F)

Sous l’autorité de l’assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :

Principales

  • Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
  • Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l’assistante administrative et financière,
  • Contribuer à l’organisation de diverses fêtes et manifestations.

 

Assurées régulièrement

  •  Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
  •  Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
  •  Assurer l’accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
  •  Assurer l’accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
  •  Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
  • Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
  •  Assister le suivi et l’organisation des fêtes et des cérémonies,
  •  Assurer l’organisation et le suivi des dossiers,
  •  Tenir à jour le fichier d’adresses et de l’annuaire vœux,
  •  Assurer le classement, l’archivage et les photocopies de documents.

Profil

  • Bac professionnel secrétariat,
  • Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
  • Très bonne connaissance de l’environnement territorial,
  •  Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
  •  Capacités à rédiger des correspondances administratives,
  •  Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  •  Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
  •  Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
  •  Très bon niveau d’orthographe,
  •  Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
  •  Capacités d’initiative,
  •  Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.

 

Contraintes et obligations :

Horaires : 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes du service.

Participation à des actions organisées par le service (manifestations municipales comme les vœux de Madame le Maire) en dehors des horaires de travail réguliers, y compris le samedi ou en soirée.

 

  • Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
  • 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes
  • 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
  • Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)

Employeur

Située dans le département de Seine et Marne, proche de Paris, labélisée « Ville amie des enfants », la ville de Champs-sur-Marne compte 25 695 habitants. Elle dispose d’un cadre de vie agréable avec 50% d’espaces naturels et est labellisée ville fleurie.

Commune à taille humaine, reconnue par ses grandes écoles et ses établissements universitaires, dotée d’équipements municipaux (crèches, groupes scolaires, gymnases et centre aquatique…), Champs-sur-Marne est accessible par la ligne A du RER et sera prochainement desservie par une gare du réseau Grand Paris Express.

Avec une politique de formation dynamique, la commune favorise l’évolution professionnelle de ses agents.

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Veuillez adresser votre candidature à :

Madame le Maire

Mairie de Champs-sur-Marne

Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne

77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2

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Assistant de direction (H/F)

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