Assistant de direction LEI H/F

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DATE DE PUBLICATION31/07/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.

Poste

Missions :

- Saisir et gérer les services des vacataires et des titulaires d'enseignement

- Assister l'équipe de direction

- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils d'UFR

Activités spécifiques :

- Instruction, gestion suivi et traitement des dossiers de vacations d'enseignement

- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction

- Coordination des tâches entre l'appariteur et les gestionnaires pédagogiques

- Assurer l'interface avec la Direction des Ressources Humaines (services enseignants, gestion des congés, arrêts maladie, etc.)

- Organisation des comités de sélection et des réunions statutaires

Profil

Connaissances

Savoirs :

- Excellente maîtrise des applications de gestion (SAGHE, CELCAT, etc.)

- Connaissance du système universitaire

- Connaissance de la réglementation notamment RH

Compétences opérationnelles

Savoirs-faire :

- Adaptabilité

- Réactivité

- Autonomie

- Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

Savoirs-être :

- Rigueur

- Organisation

- Sens des relations humaines

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion

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