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Assistant de formation continue F/H
| DATE DE PUBLICATION | 03/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS DAUPHINE | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75016 | VALABLE JUSQU'AU |
03/04/2023 |
Poste
Son département formation continue propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de
3 000 managers en France et à l’étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et financier et le pôle marketing et communication.
Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d’études
Activités :
- Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement…) ;
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…) ;
- Gérer les aspects budgétaires : participer à l’élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;
- Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants… ;
- Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes…) ;
- Participer à la communication (participation à des salons, mise à jour des brochures sur le site internet).
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l’autorité d’un Responsable Formation Continue
Profil
Savoirs théoriques/ Compétences techniques demandés :
- Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;
- Fonctionnement et organisation de l’université ;
- Définir et analyser les besoins en formation des candidats
- Être en capacité d’utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook…) ;
- Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP
- Anglais (en fonction des actions gérées)
Qualités requises :
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
- Sens de la relation client ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe ;
- Rigueur, discrétion.
Relations fonctionnelles :
- Interne : Service du planning central, Scolarité Centrale, Présidence, Division Générale des Services, Départements de Formation, Personnels enseignants de l’université, FURM selon les actions gérées, Reprographie, CROUS, Direction Immobilière
- Externe ; Clients, Fournisseurs, Entreprises, Organismes financeurs (OPCO), vacataires extérieurs
Environnement et contexte de travail :
Le poste de travail est basé sur le campus Dauphine -PSL site Paris 16ème et/ou au Pôle Léonard de Vinci (92)
Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis jusqu’à 3 jours pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent et accord du supérieur.
45 jours de congés payés annuels.
Rémunération : INM 405 - 2023€ brute + prime annuelle au mérite
CDD 12 mois renouvelable – 35h hebdomadaire
Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning, …
Spécificité du poste :
- Présence obligatoire certains samedis (1 à 2/mois) suivant l’action gérée
- Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées : pauses café, déjeuners, cocktails, conférences
- Chevauchement possible de 2 promotions
Employeur
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective
Informations employeur
Pour candidater :
CV et LM uniquement par mail à : [email protected] et copie à [email protected]
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