Assistant de Formation (H/F) au sein de la Délégation à la Formation Continue

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DATE DE PUBLICATION23/11/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURCHU DE RENNES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
RENNES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
35000
 VALABLE JUSQU'AU
23/01/2022

Poste

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Formation (H/F) au sein de la Délégation à la Formation Continue à la Direction des Ressources Humaines.

L’équipe de la Délégation à la Formation Continue est composée de 10 personnes :

  • 1 Responsable de la Délégation à la Formation Continue
  • 2 Conseillères formation
  • 1 Responsable secteur financier
  • 5 Assistantes de formation
  • 1 Gestionnaire de la logistique

Vous participerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle pour tous les personnels médicaux et non médicaux du CHU et du GHT Haute Bretagne et au développement des activités du Centre de formation du CHU.

Vos missions principales sont :

  • Utilisation quotidienne du logiciel de suivi des formations Gesform et de l’outil de gestion des formations inter-hospitalières TRAININIG ORCHESTRA
  • Assure le secrétariat des Conseillers de formation pour l’ensemble des documents liés aux actions de formation
  • Est responsable des aspects administratifs et logistiques de l’action de formation : information du public, relations formateurs, gestion des inscriptions, suivi financier, courriers…
  • Participe aux réunions internes avec rédaction de comptes rendus (commission de formation, commission DPC…)
  • Rédaction et suivi de conventions avec des établissements extérieurs
  • Enregistrement des fiches formations sur le site web présentant l’offre formation de la DFC
  • Suivi administratif des contrats des formateurs internes et externes
  • Participation à la mise à jour des procédures qualité de la DFC

DFC* : Délégation à la Formation Continue

Activités spécifiques :

  • Gestion des formations inter-hospitalières et congrès
  • Accompagnement sur les formations en e-learning 

 

Profil

Profil recherché :

Formation initiale requise :

  • BTS assistant(e) manager ou diplôme équivalent

Ou expérience dans la fonction d’assistant(e)

Connaissances et aptitudes requises :

  • Réglementation concernant la formation continue
  • Compétences en e-learning
  • Qualités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Pack Office
  • Gesform (gestion formation) - Agirh (gestion du personnel) - Pastel convergences (titres de recettes) – MAG2
  • Logiciel SPHINX - Logiciel Training Orchestra

Le poste, à temps complet, est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée d’un an.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Employeur

Le CHU de Rennes est un établissement d’excellence au service de la population bretonne. Il propose une offre de soins, de premier niveau, aux Rennais et Bretons mais également une offre de recours aux niveaux territorial, régional et national. L'établissement est organisé autour de quatre sites (Pontchaillou, Maternité - hôpital Sud, EHPAD Pavillon Damien Delamaire - Hôtel Dieu, USLD La Tauvrais).

Outre un large éventail de services cliniques couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population, le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.

Chaque jour, les 9 440 professionnels du CHU, dont près de 880 médecins, répondent aux enjeux de santé publique en s’investissant dans toutes les activités pour l’urgence comme pour les activités programmées. 10 plateformes et infrastructures de recherche de haut niveau, font ainsi du CHU un acteur majeur sur le plan de la recherche et de l’innovation.

    Informations employeur

    Afficher les informations

    Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 30 novembre 2021.

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