Assistant de gestion administrative (H/F)

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DATE DE PUBLICATION16/04/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSYNDICATS INTERCOMMUNAUX DE LA BOUCLE DE ST GERMAIN EN LAYE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST GERMAIN EN LAYE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La direction mutualisée des syndicats intercommunaux assure les fonctions supports pour 6 EPCI permettant ainsi une grande variété dans les missions proposées. Réunissant au sein des 6 EPCI plus d'une centaine de collaborateurs et totalisant plus de 90 millions de budget, notre structure propose une dynamique de projet innovante et attractive.

Poste

Rattaché(e) à la direction juridique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vous renforcerez l'équipe en place.

ACTIVITES :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des sociétés répondant aux marchés (réceptions des plis, enregistrement dans l’outil métier).

- Assurer le suivi des courriers et courriels via l’application et la boîte dédiée.

- Rédiger des courriers de notification, sous-traitance, nantissement.

- Gérer les réunions de commissions d’appel d’offres (convocations, réservation de salles, tenues de tableaux des séances).

- Constituer les dossiers destinés à la préfecture et aux différents services

- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord marchés publics,

- Réaliser le classement et le pré-archivage des dossiers de marchés.

Profil

Assistant(e) administratif(ve) justifiant d’une première expérience, idéalement dans le domaine des collectivités territoriales, vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et avez des aptitudes pour le travail en équipe ainsi qu'une bonne capacité d’adaptation.

=> CDD de 3 mois

=> Rémunération statutaire + régime indemnitaire

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Assistant de gestion administrative (H/F)

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